B. het verlenen en genieten van gastvrijheid in kader van samenkomsten
[Regeling vervallen per 01-07-2007]
Het verlenen en genieten van gastvrijheid is in zekere mate toegestaan in het kader
van samenkomsten (congressen, symposia, cursussen etc.). Dit geldt zowel voor de samenkomst
van wetenschappelijke aard (bijeenkomst) als voor de samenkomst van verkoopbevorderende
aard (manifestatie).
Onder het verlenen van gastvrijheid wordt verstaan het vergoeden of het voor rekening
nemen van reis-, verblijf of inschrijvingskosten van een samenkomst.
Ingevolge de artikelen 14, tweede lid, en 15 van het RBG zijn voor de beoordeling
van de vraag of de verleende/genoten gastvrijheid in het kader van een samenkomst
acceptabel is, vier criteria van belang.
-
• De gastvrijheid dient binnen redelijke perken te blijven.
-
• De gastvrijheid is ondergeschikt aan het hoofddoel van de samenkomst.
-
• De gastvrijheid mag zich niet uitstrekken tot anderen dan beroepsbeoefenaren.
-
• Heeft de samenkomst een wetenschappelijk karakter of niet, met andere woorden is de
samenkomst een bijeenkomst of een manifestatie.
Voor de kwalificatie van een bepaalde 'samenkomst' als een bijeenkomst dan wel een
manifestatie wordt uitgegaan van het principe dat de inhoud relevant is, en niet de
organisator.
Van een wetenschappelijke bijeenkomst is sprake in de volgende drie gevallen.
-
• De inhoud van de bijeenkomst is door een wetenschappelijke vereniging of een van de
farmaceutische industrie onafhankelijke en door de betrokken beroepsgroep erkende
instantie als wetenschappelijk aangemerkt.
-
• De organisatie is in handen van een samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren, wetenschappelijke
organisaties of andere van de farmaceutische industrie onafhankelijke groeperingen
of instanties.
Hierbij moet aan de volgende twee voorwaarden zijn voldaan:
-
a. de organisator bepaalt, geheel onafhankelijk van het betrokken bedrijf,
de inhoud van het programma op basis van de onafhankelijke behoefte van beroepsbeoefenaren,
de keuze van de sprekers tijdens de bijeenkomst, de keuze van de locatie de duur van
de samenkomst, en voor wie de samenkomst openstaat.
-
b. Indien een spreker banden heeft met het bedrijf, dient de objectiviteit van de presentatie
te worden getoetst door de desbetreffende (wetenschappelijke) vereniging van beroepsbeoefenaren.
• De organisatie is in handen of vindt plaats in opdracht van een farmaceutisch bedrijf
en de bijeenkomst is door de Stichting Code Geneesmiddelenreclame (CGR), overeenkomstig
artikel 13 van Gedragscode Geneesmiddelenreclame, preventief beoordeeld op inhoud
en op de vraag of de te verlenen gastvrijheid binnen redelijke perken blijft. Kort
gezegd houdt dit in dat, wat treft de inhoud, de objectiviteit van de presentaties
voldoende gewaarborgd dient te zijn en dat het programma voorziet in een onafhankelijke
informatiebehoefte van beroepsbeoefenaren.
Daarnaast geldt nog de eis dat banden tussen de sprekers en de farmaceutische industrie
vooraf bekend dienen te worden gemaakt en dat artsenbezoekers en andere vertegenwoordigers
van het bedrijf (dat gastvrijheid biedt bij een bijeenkomst) slechts in die hoedanigheid
aanwezig mogen zijn indien zij als zodanig herkenbaar zijn, bijvoorbeeld door het
dragen van badges (transparantie). Daarnaast moet in het kader van dezelfde transparantie
duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de aanwezige materialen en stands.
Tot slot geldt de algemene eis dat de gastvrijheid ondergeschikt dient te zijn aan
het hoofddoel van de bijeenkomst. Hierbij speelt met name het evenwicht in tijdsbesteding
tussen het wetenschappelijke programma en de overige onderdelen een essentiële rol.
Valt een samenkomst in één van de drie hierboven genoemde categorieën en is ook aan
de twee overig genoemde eisen voldaan, dan wordt de samenkomst gekwalificeerd als
bijeenkomst. Aangenomen wordt dat voor deze samenkomsten de gastvrijheid binnen redelijke
perken blijft in de volgende twee gevallen.
-
• De voor rekening van het bedrijf komende kosten van die gastvrijheid per beroepsbeoefenaar
en per therapeutische klasse bedragen niet meer dan € 500 per keer en € 1500 per jaar,
waarbij voor het maximum van € 1500 per jaar ook de bedragen die reeds ontvangen zijn
voor andere bijeenkomsten georganiseerd door derden voor dezelfde therapeutische klasse
worden meegeteld.
-
• De beroepsbeoefenaar tenminste 50% van de reis, verblijf- en inschrijvingskosten die
te maken hebben met zijn bezoek aan de wetenschappelijke bijeenkomst, zelf draagt.
Het spreekt voor zich dat een transparante en valide afrekening daaraan ten grondslag
dient te liggen, en dat de kosten reëel dienen te zijn.
Wanneer een bijeenkomst door een bedrijf zelf wordt georganiseerd, geldt deze '50%-optie'
alleen wanneer een onafhankelijke organisatie het wetenschappelijk karakter heeft
vastgesteld.
• Wanneer die goedkeuring er niet is, gelden de maximumbedragen zoals genoemd onder
het eerste bolletje, óók wanneer de CGR de inhoud en de te verlenen gastvrijheid preventief
heeft beoordeeld.
Als een samenkomst niet onder één van de drie hierboven genoemde categorieën valt,
wordt deze gekwalificeerd als een manifestatie. Bij deze samenkomsten wordt aangenomen
dat de gastvrijheid binnen redelijke perken blijft en dat deze ondergeschikt is aan
het hoofddoel, wanneer de voor rekening van het bedrijf komende kosten van die gastvrijheid
per beroepsbeoefenaar en per therapeutische klasse niet meer bedragen dan € 50 per
keer en € 150 per jaar. Hiervoor gelden dezelfde bedragen als die welke gelden voor
het verlenen en ontvangen van geschenken.
