Besluit digitale vervanging papieren archiefbescheiden SodM 2019

Geraadpleegd op 28-03-2024.
Geldend van 24-12-2019 t/m heden

Besluit van 9 december 2019 met kenmerk 19013111 tot digitale vervanging van papieren archiefbescheiden van het Staatstoezicht op de Mijnen (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden SodM 2019)

De Inspecteur-Generaal der Mijnen,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995, artikel 26b van de Archiefregeling 2009 en de artikelen 2, 3 en 5 van de Beheersregeling document- en archiefbeheer EZ 2006;

Besluit:

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van papieren archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

Artikel 2

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode na inwerkingtreding van dit besluit.

De digitale vervanging geldt niet voor personeelsdocumenten en die documentcategorieën die uitgesloten van zijn van vervanging zoals beschreven in het ‘Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen’.

Artikel 4

De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens de vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.

Artikel 5

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging papieren archiefbescheiden SodM 2019.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 26 oktober 2017.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst met uitzondering van de bijlage, die ter inzage wordt gelegd bij het Staatstoezicht op de Mijnen.

De Minister van Economische Zaken en Klimaat,

namens deze:

T.F. Kockelkoren

Inspecteur-Generaal der Mijnen

Bijlage

[Red: Het ‘Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen’ ligt ter inzage bij het Staatstoezicht op de Mijnen, directie Bestuurszaken, afdeling ICT.]

Naar boven