Vervangingsbesluit archiefbescheiden Nederlandse Emissieautoriteit 2019

Geraadpleegd op 25-04-2024.
Geldend van 23-02-2019 t/m heden

Besluit van het bestuur van de Nederlandse Emissieautoriteit van 5 februari 2019, met kenmerk NEa-2018/17248 inzake de routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden Nederlandse Emissieautoriteit 2019)

Het bestuur van de Nederlandse Emissieautoriteit,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en derde lid, van het Archiefbesluit 1995,

Besluit:

Artikel 1

  • 1 Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties.

  • 2 In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

Artikel 2

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 3

De digitale vervanging wordt niet in eigen beheer uitgevoerd en geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Digitale Vervanging Archiefbescheiden voor het verzorgingsgebied IBI/DCI van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, opgenomen in de bijlage bij dit besluit.

Artikel 4

  • 1 De originele, vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd in overeenstemming met artikel 4 van het Handboek Digitale Vervanging Archiefbescheiden voor het verzorgingsgebied IBI/DCI van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

  • 2 De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens te worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

’s Gravenhage, 5 februari 2019

Namens het bestuur van de Nederlandse Emissieautoriteit,

de directeur Nederlandse Emissieautoriteit,

M.P.C. Bressers

Bijlage behorend bij artikel 3 van het Vervangingsbesluit archiefbescheiden Nederlandse Emissieautoriteit 2019

Deze bijlage is raadpleegbaar op en te downloaden van https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2017/07/26/handboek-digitale-vervanging-archiefbescheiden-voor-het-verzorgingsgebied-ibi-dci-van-het-ministerie-van-infrastructuur-en-milieu.

Naar boven