6.1. Advisering
6.1.1. Advisering door de dienst
18
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren van de vakMinister bij de uitvoering van het toezicht op
de bouw van gesubsidieerde gebouwen.
Periode: 1945–
Bron: Beschikking van de Minister van Financiën van 24 december 1924, nr. 58, verzamelde
bepalingen, p. 9.
Opmerking: De adviezen zijn bedoeld om de vakMinister te helpen met de financiële
en comptabele beoordeling van bouwplannen, bestekken, begrotingen, gunningen, meerwerk
en de afrekening.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
25
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het op verzoek van particulieren adviseren in bouwkundige aangelegenheden.
Periode: 1945–
Bron: Interview
Opmerking: Het gaat hierbij vooral om objecten of stedenbouwkundige opgaven waarmee
een dusdanig algemeen maatschappelijk belang gediend is dat professionele coaching
nodig.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
92
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het opstellen van aanbevelingen voor de bouw van bepaalde typen gebouwen
met rijksmiddelen.
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Rgd, art. 5
Waardering: B
Criterium: 1
179
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren van lagere overheden over de architectonische kwaliteit van
stedebouwkundige projecten.
Periode: 1991–
Grondslag: Nota over het architectuurbeleid 1997–2000, VenW, LNV, OCW, VROM, (1996).
Opmerking: Het betreft adviezen aan gemeentebesturen in het kader van in opdracht
van het rijk uit te voeren bouwprojecten. De rijksbouwmeester geeft echter ook aan
particulieren advies.
Waardering: B
Criterium: 1
262
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het geven van adviezen over de rijkshuisvesting.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 4.2
Bron: Jaarverslag RGD 1999, p. 21
Product: Adviezen, onderzoeken, haalbaarheidsstudies
Opmerking: Het betreft beleidsadviezen op verzoek aan de Minister,andere Ministers,
provinciale, gemeentelijke overheden, andere lichamen van openbaar bestuur en rijksinstanties.
In het advies wordt huisvesting bijvoorbeeld verbonden met planning, bedrijfsprocessen
zoals werkplekinnovatie telematica, of de doelstellingen van, stedenbouw, monumenten,
architectuur en kunst of, klimaat, energie en beveiliging.
Waardering: B
Criterium: 1
264
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren van de dienst op politiek en bestuurlijk gebied.
Periode: 1999–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 63
Product: Adviezen
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
6.1.2. Advisering, overleg en onderzoek door het Bureaur Rijksbouwmeester
213
Actor: Adviesgroep Beeldende Kunst
Handeling: Het adviseren aan de Minister inzake opdrachten aan kunstenaars voor de
uitvoering van kunstwerken aan rijksgebouwen.
Periode: 1993–
Bron: Percentageregeling Beeldende kunst, 1951
Product: Advies
Opmerking: De Adviesgroep valt sinds 1993 onder de Rijksbouwmeeester
Waardering: B
Termijn: 1
215
Actor: Adviesgroep Beeldende Kunst
Handeling: Het bijhouden van een documentatie van kunstwerken van voor bouwwerken
aangetrokken of aan te trekken beeldende kunstenaars.
Periode: 1993–
Bron: Jaarverslag ABK 1977
Product: Documentatie van kunstwerken
Opmerking: De Adviesgroep valt sinds 1993 onder de Rijksbouwmeeester
Waardering: V
Termijn: 1 jaar na opheffing adviesgroep
261
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan de dienst en de Minister over
de rijkshuisvesting.
Periode: 1945–
Grondslag: Werkplannen en beleidsplannen van de Rijksbouwmeester, 1991–.
Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 14, 15.
Bron: Nota Architectuurbeleid (1990)
De rijksbouwmeesters, Twee eeuwen architectuur van de Rijksgebouwendienst en zijn
voorlopers (1995.)
Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4) p. 6,7.
Product: Adviezen aan de Minister van VROM, aan de Rijksgebouwendienst, aan overige
Ministeries
Opmerking: In de Nota Architectuurbeleid van 1990 is gesteld dat in de beleidsuitvoering
de specialismen architectuur, stedenbouw, beeldende kunst en monumentenzorg zijn vertegenwoordigd’.
Het betreft adviezen inzake:
– ontwerp, verbouw, behoud, hergebruik en afstoten van Rgd panden
– architectuur en stedenbouw, randvoorwaarden bij ontwikkeling van strategische gebieden,
stedenbouwkundige ontwikkelingen bij ontwerpopgaven
– begeleiding externe architectuur ontwerpen., voordracht benoeming architecten, stedenbouwkundigen,
tuin-, landschaps- en interieurarchitecten, stimulering architectuuronderwijs;
– europese aanbesteding rijksbouwprojecten, toepassing beeldende kunst in rijksgebouwen
Waardering: B
Criterium: 1
263
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan regering en departementen over
architectuur en bouwen in relatie tot ruimte en infrastructuur.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 15
Bron: Derde Architectuurnota 2001–2004 Ontwerpen aan Nederland (2001)
Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 8.
Product: Adviezen.
Opmerking: Het betreft adviezen inzake:
– coördinatie van het architectuurbeleid in relatie tot ruimte en cultuur zoals beschreven
in de derde Architectuurnota en het actieprogramma Ruimte en Cultuur van VROM.,V&W,
OCW, LNV, EZ, Buitenlandse Zaken en Defensie op het gebied van architectuur, planologie,
monumentenzorg en infrastructuur. Voorbeeld: Nieuwe Sleutelprojecten rond stations,
transferia.
Waardering: B
Criterium: 1
267
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het (laten) doen onderzoek door de Rijksbouwmeester naar architectuur,
stedenbouw en bouwhistorie.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 15
Bron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4),
p. 6.
Product: Onderzoeksrapporten, nota’s
Waardering: B
Criterium: 1
268
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het voeren van coördinerend overleg over architectuur en bouwen in relatie
tot ruimte, cultureel erfgoed en infrastructuur.
Periode: 1995–
Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1999, art. 13, 15, Toelichting (Stb. 1998/552)
Bron: Werkdomein, positionering en organisatie van de Rijksbouwmeester, (2003/4) p.
9.
Actieprogramma, Ruimte en Cultuur, Architectuur en het Belvederebeleid, 2005–2008
(2004), p. 62.
Product: Agenda’s, notulen, vergaderstukken
Opmerking: Voorbeelden:
De Rijksbouwmeester zat het Platform Architectuurbeleid voor.(1995–2004).
De Rijksbouwmeester zit het College van Rijksadviseurs (2004–) voor dat adviseert
over de inpassing van architectuur in landschap, infrastructuur en cultureel erfgoed.
Het college is samengesteld uit specialisten benoemd door de Ministeries van Landbouw,
Natuurbeheer en Voedselkwaliteit, Verkeer en Waterstaat, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
respectievelijk adviseurs voor Landschap, Infrastructuur en Erfgoed.
Waardering: B
Criterium: 1
269
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het adviseren door de Rijksbouwmeester aan lagere overheden en openbare
lichamen over architectuur en bouwen in relatie tot ruimte en infrastructuur.
Periode: 1999–
Bron: Positiedocument Rijksbouwmeester 1999, p. 5.; Werkdomein, positionering en organisatie
van de Rijksbouwmeester, (2003/4), p. 9–10.
Product: Onderzoeksrapporten, nota’s
Opmerking: Het betreft adviezen inzake herontwikkeling van gebieden, van steden, inzake
ambities, randvoorwaarden, planvorming, fasedocumenten, voordracht benoeming architecten,
stedenbouwkundigen, tuin-, landschaps- en interieurarchitecten, europese aanbesteding
architecten
Waardering: B
Criterium: 1
6.3. Ontwerpen en bouwen
6.3.1. Initiatieffase
128
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het (doen) realiseren van huisvestingsprojecten en grote verbouwingsprojecten.
Periode: 1980–
Grondslag: Besluit Rgd 1989, art. 2, lid 1; Regeling Taakverdeling beheer rijkshuisvesting
(1999), art. 2.3.,
Product: Overheidsgebouwen, proefkantoren, modelprojecten
Opmerking: Zie hieronder de activiteiten 128.38 en volgende.
Waardering:
128.38
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het formuleren van een huisvestingsprobleem.
Periode: 1989–
Product: Aanvraagbrief, projectstamkaart, Programma van Eisen (PvE): ruimtelijke,
technisch en functioneel programma van eisen, structuurplan bouw en overige, massastudie
op locatie.
Waardering: B
Criterium: 5
128.39
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het doen van een haalbaarheidsonderzoek.
Periode: 1989–
Product: Rapport haalbaarheidsonderzoek, Huisvestingszaken analyse, schetsen en en
bouwtekeningen
Waardering: B
Criterium: 5
128.40
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het formuleren van een projectplan en het bewaken van de voortgang.
Periode: 1989–
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 51;.Jaarverslag RGD 1999,
p. 22
Product: Startnotitie, projectopdracht, projectplan, verslagen van controlemomenten
en gesprekken.
Opmerking: Onderdeel van het plan zijn de ontwikkel-, de boekwaarde- van het object,
en de projectrisico’s
Waardering: B
Criterium: 5
128.41
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het registreren van goedgekeurde projectopdrachten in een interne voorraadlijst.
Periode: 1989–
Product: Interne voorraadlijst (projectregistratiesysteem IRIS/OSIRIS), meerjarenplan,
posterioriteitenlijst
Opmerking: Opname in het meerjarenplan of op de posterioriteitenlijst. Indien het
project in het meerjarenplan is opgenomen, wordt het verder uitgewerkt. In het andere
geval wordt er opnieuw naar alternatieven omgezien.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
6.3.2. Definitiefase
128.22
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het verstrekken van een opdracht aan architecten en adviseurs voor een
bouwproject.
Periode: 1971–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Advertentie, correspondentie, selectie (in het kader van de regels internationale
aanbesteding Europese Unie) contract externe architect, aanwijzing interne architect
Waardering: B: geselecteerde architect(en), adviseurs
V: niet geselecteerde architecten, adviseurs;
Termijn: 10 jaar
Criterium: 5
128.42
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aanwijzen van een projectverantwoordelijke.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Benoemingsbrief, interne opdracht, projectverantwoordelijke, teamsamenstelling.
Waardering: B
Criterium: 4
128.43
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het inventariseren van de noodzakelijke werkzaamheden tot uitvoering van
het project.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Offerte, projectplan, capaciteitsplanning, tijdsplanning, analyse klantvraag,
Investerings Kosten Raming, (IKR), budgetaanvraag, financiële overzichten, BBO
Opmerking: Het plan bevat een structuurontwerp en een program van eisen met een voorlopig
taakstellend budget
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.45
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het uitbesteden van een project aan een projectontwikkelaar.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Voorselectie projectontwikkelaar;belegger,manager, prestatiecontract
Opmerking: Kenmerk van dit soort contracten is, dat zij niet worden opgesteld op basis
van een bestek (dat wordt eerst in de uitwerkingsfase door de projectontwikkelaar
opgesteld) Wel worden in de definitiefase de activiteiten vastgelegd die in de volgende
fasen zullen worden uitgevoerd.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.46
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het (laten) verrichten van onderzoek voor een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Stedebouwkundig plan, structuurontwerp, metingen en regelingen, locatiestudie,
functionele plattegrond, massastudie, rapport verkennend bodemonderzoek.
Waardering: B
Criterium: 5
128.48
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aanbesteden van een uit te voeren werk.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Offerte, opdracht, aanbesteding aannemer, installateurs.
Waardering: B + V
Termijn: B: geaccepteerde offerte; V: niet geaccepteerde offertes 10 jaar
Criterium: 5
128.49
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het uitwerken van het projectplan.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Concept projectplan; definitief projectplan
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.51
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het sluiten van raamcontracten voor de realisatie van een project.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Samenwerkingsovereenkomst.
Waardering: B
Criterium: 5
128.52
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het (laten) voeren van overleg in het kader van voorbereiding,ontwerp
en begeleiding van een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Overlegverslagen van ontwerpteam, directie, stuurgroep en werkbespreking,
overleg met gemeente, provincie, nutsbedrijven.;correspondentie
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.53
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het beoordelen van het projectplan van de projectontwikkelaar.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Commentaren op concept-deelplannen; beschikking inzake projectplan
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.54
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het registreren van basisgegevens in een registratiesysteem.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Checklisten.
Opmerking: De gegevens worden verwerkt in het Basisregistratiesysteem (BRS). Dit blijft
bewaard.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
6.3.3. Ontwerpfase
128.55
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van het uitwerkingsplan van het project.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Uitwerkingsplan
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.56
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het vaststellen van het bestek.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Bouwbestek waarin opgenomen, veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan,
uitvoeringsplan; technisch bestek voor infrastructurele voorzieningen en technische
installaties.
Opmerking: Bij wijzigingen van het veiligheids- en gezondheidsplan wordt de oude versie
nog vijf jaar bewaard.
Waardering: B: bouwbestek waarin opgenomen, Veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan,
uitvoeringsplan V: technisch bestek
Termijn: 20 jaar
Criterium: 5
128.57
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van het voorlopig bouwkundig ontwerp (VO).
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Kladontwerpen, kopieën schetsontwerpen van de architect, voorlopig ontwerp
inzake de architectuur en bouw.
Waardering: B
Criterium: 5
128.58
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van het definitief bouwkundig ontwerp (DO).
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Definitief bouwkundig ontwerp inzake architectuur, Definitief bouwfysisch
ontwerp constructie en gevels, ontwerpbouwtekeningen, revisiebouwtekeningen.
Waardering: B
Criterium: 5
128.59
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het opstellen van ontwerpen voor infrastructurele, constructieve voorzieningen
en technische installaties.
Periode: 1989–
Grondslag: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Voorlopige, definitieve ontwerpen, bouwfysisch, elektriciteit, klimaat,lift
& transport, constructie, structuurplannen, proces verbaal van oplevering
Opmerking: Vijf naar na wijziging worden de oude ontwerpen nog bewaard. Gemiddeld
wijzigen technische ontwerpen binnen de twintig jaar.
Waardering: B: ontwerp representatieve interieurs
V: technische ontwerpen, structuurplannen
Termijn: 5 jaar na wijziging van het gehele ontwerp, na afstoot, sloop object
128.60
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het verkrijgen van bouw-, milieu-, hinderwetvergunningen voor een pand.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Vergunning
Opmerking: De formele aanvraag van vergunningen kan eerst geschieden naar aanleiding
van het voorlopig ontwerp. Voor de aanvrage heeft de Wet op de Ruimtelijke Ordening
regels en procedures vastgesteld. Bij verkoop gaan de vergunningen mee.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na sloop; na afstoot.
128.61
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het beoordelen van het definitieve uitwerkingsplan van het bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Definitief uitwerkingsplan met commentaar
Opmerking: De beoordeling van de ontwerpen geschiedt door het team van de Rgd-projectverantwoordelijke.
Dit team bestaat uit de klantvertegenwoordiger, een technisch-inhoudelijke coördinator
en het bureau Rijksbouwmeester, soms ondersteund door technisch-specialistische adviseurs.
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
6.3.4. Uitwerkingsfase
128.62
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het sluiten van contracten voor een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Toetsing, aanbesteding, inschrijving, gunning, contract
Waardering: B+V
Termijn: B: contracten, inclusief staten en contracten meer- en minderwerk
V: 5 jaar niet gesloten contracten, correspondentie meer-minderwerk.
Criterium: 5
128.64
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het doen overdragen van een bouwproject aan externe financiers.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Huur, lease contracten overdracht
Waardering: V
Termijn: 30 jaar
128.65
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aanstellen van een projectinspecteur.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Aanstellingsbrief
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.66
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het overleggen met betrekking tot planning en voortgang van een bouwproject.
Periode: 1999–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Verslagen van ontwerpteamvergaderingen, directievergaderingen, bouwvergaderingen,
stuurgroepvergaderingen, werkbesprekingen, verslagen overleg gebruiker, overleg projectteam
Waardering: B: Verslagen van ontwerpteamvergaderingen, directievergaderingen, bouwvergaderingen
V: Verslagen stuurgroepvergaderingen, werkbesprekingen, overleg gebruiker, overleg
projectteam, overige vergaderingen
Termijn: 10 jaar
Criterium: 5
128.67
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het beoordelen van werkbouwtekeningen en het goedkeuren van afwijkingen
van bestek en begroting van een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Commentaar werkbouwtekeningen.
Opmerking: Zie voor staten meer-minder werk 128.62
Waardering: V
Termijn: 10 jaar
128.69
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het in oplevering aanvaarden van het gebouwde object.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Proces verbaal (PV) van oplevering; van ingebruikgeving, nazorgplan ter beoordeling
van het plan in de gebruikfase, invulstaat voor activering van investering, volledigheidscontrole
Waardering: B
128.70
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het aankopen van het bebouwde terrein.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Koopcontract
Waardering: B
Criterium: 5
128.71
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het afsluiten van een leasecontract met de institutionele belegger.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Opmerking: Met deze activiteit wordt een project afgesloten dat door een institutionele
belegger met de Minister als mede-opdrachtgever is uitgevoerd. Aan deze activiteit
gaat de uitwerking van het project vooraf, waarvan de activiteiten door de Minister
worden getoetst. De Rijksbouwmeester en de technische adviseurs toetsen periodiek
de resultaten.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na afloop van de geldigheid van het contract.
128.72
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het overdragen van de huisvestingsruimte aan de gebruikers.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Acceptatierapport, proces verbaal van oplevering, acceptatiechecklist, controlelijsten
van de instrumenten, beheersplan en indelingsplan, gebruikersovereenkomst
Waardering: B: proces verbaal van overdracht aan gebruiker, interne opdrachtgever,
acceptatierapport/nul-inspectie,
V: 10 jaar: acceptatiechecklist, controlelijsten van de instrumenten, beheersplan
en indelingsplan, proces verbaal van opname.
V 5 jaar na vervallen gebruikersovereenkomst
Termijn: 10
Criterium: 5
128.73
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het inrichten van een nieuwe huisvesting.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Offerte, ontwerpen meubilair en overige inrichting
Opmerking: Meubilair en inrichting hebben een cultuurbepaalde waarde.
Waardering: B
Criterium: 5
128.74
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het evalueren van een bouwproject.
Periode: 1989–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Tussentijdse projectevaluaties, A&A evaluaties, klantevaluaties.
Opmerking: De evaluaties zijn een onderdeel van de MPM (Methode Project Management)
Waardering: B
Criterium: 5
128.75
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Activiteit: Het vastleggen van garanties van geleverde materialen en bouwwerken.
Periode: 1945–
Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)
Product: Garantieverklaringen
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na verloop van termijn