in onderlinge overeenstemming het volgende:
-
2 „Overdracht”: elke verwerking of elk geheel van verwerkingen met betrekking tot persoonsgegevens,
al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen,
vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken,
verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze
ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het
afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens.
Artikel 2. Uitwisseling van gegevens en procedures
Algemeen:
Bij de beschrijving van de gegevens dient vermeld te worden welke instellingen of
autoriteiten betrokken zijn bij de uitwisseling van deze gegevens. Er wordt duidelijk
bepaald welke partij de gegevens ter beschikking stelt, welke partij de gegevens uiteindelijk
ontvangt en welke andere partijen bij de uitwisseling betrokken zijn.
Wat België betreft:
Voor elke uitwisseling van gegevens buiten het netwerk, door de Kruispuntbank of de
instellingen van sociale zekerheid, dient in voorkomend geval vooraf machtiging te
worden gegeven in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
Artikel 3. Uitvoeringsprocedures inzake de samenwerking voor de toepassing van de
Belgische wettelijke niet-contributieve, inkomensgebonden uitkeringen die aan behoeftige
personen worden toegekend en de Nederlandse wetgeving inzake sociale bijstand
-
1 Het verlenen van bijstand, het in verband brengen van bestanden, de verificatie van
gegevens en de samenwerking bij controles zoals bedoeld in respectievelijk de artikelen 7, 9, 10 en 13 van het Verdrag vindt plaats tussen de verbindingsorganen. Deze verbindingsorganen worden vermeld
in Bijlage II bij deze Administratieve Schikking.
Artikel 4. Vertrouwelijkheid en bescherming van de gegevens
Wat Nederland betreft:
Nederland past de Wet van 6 juli 2000 houdende regels inzake de bescherming van persoonsgegevens
(Wet bescherming persoonsgegevens) toe.
Wat België betreft:
België past de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer
ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens toe. Bovendien moeten de verschillende
instellingen die betrokken zijn bij een overdracht van bepaalde gegevens zich aanpassen
aan de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank
van de sociale zekerheid.
Artikel 5. Uitvoeringsprocedures inzake invordering en terugvordering zoals bedoeld
in artikel 12 van het Verdrag
De bevoegde organen, in voorkomend geval in overleg met de verbindingsorganen, leggen,
indien nodig, de uitvoeringsprocedures inzake invordering en terugvordering, zoals
bedoeld in artikel 12 van het Verdrag, vast. Dit zal gebeuren in onderling te sluiten samenwerkingsovereenkomsten, overeenkomstig
artikel 17 van het Verdrag.
Deze procedures kunnen onder meer het volgende betreffen:
-
1. de aanstelling, bij de bevoegde organen of verbindingsorganen, van degene die de aanvragen
van het bevoegde orgaan of verbindingsorgaan van de andere Verdragsluitende Partij
in ontvangst neemt en als contactpersoon fungeert.
-
2. de aanvullende procedureregels voor de erkenning en de uitvoering van de voor tenuitvoerlegging
vatbare beslissingen van rechterlijke en overheidsinstanties van de andere partij.
-
3. de termijnen waarbinnen de aanvragen en de uitgevoerde procedures inzake invordering
en terugvordering behandeld dienen te worden.
Artikel 6. Nadere regels voor de organisatie en werking van de Gemengde Commissie
Artikel 7. Uitwisseling van vertegenwoordigers en gezamenlijke controles
-
1 Onder „vertegenwoordigers”, zoals bedoeld in artikel 14 van het Verdrag wordt verstaan:
Voor Nederland:
Medewerkers die zijn aangesteld door de bevoegde organen of de verbindingsorganen
en belast zijn met controle- en verificatiewerkzaamheden en in het bezit zijn van
een document dat hun hoedanigheid en bevoegdheden aantoont, dat ze steeds moeten overleggen
op verzoek van de autoriteit van de Staat op het grondgebied waarvan de controle plaatsvindt.
Voor België:
De sociaal inspecteurs en controleurs die verbonden zijn aan de betrokken socialezekerheidsinstellingen
of -autoriteiten, die beëdigd zijn en in het bezit zijn van een document dat hun hoedanigheid
en hun bevoegdheden aantoont, dat ze steeds moeten overleggen op verzoek van de autoriteit
van de Staat op het grondgebied waarvan de controle plaatsvindt.
-
2 Elk betrokken orgaan geeft, in het kader van de onderling afgesloten Samenwerkingsovereenkomsten,
alle verduidelijkingen die nodig zijn voor de uitvoering van de gezamenlijke controles
en voor de uitwisseling van vertegenwoordigers.
Artikel 8. Wijzigingen van de Administratieve Schikking
Deze Administratieve Schikking kan in onderlinge overeenstemming tussen de bevoegde
autoriteiten, in dezen zijnde de bevoegde minister van Nederland en de bevoegde minister
van België op het federale niveau, worden gewijzigd bij diplomatieke notawisseling.
Een wijziging treedt in werking op het tijdstip dat, in onderling overleg tussen de
bevoegde autoriteiten, bij die diplomatieke notawisseling bepaald is.
Artikel 9. Inwerkingtreding en duur
Deze Administratieve Schikking treedt in werking op de dag van de inwerkingtreding
van het Verdrag en heeft dezelfde duur.
