Iedere ambtenaar van de burgerlijke stand, die zijn ambt op het grondgebied van een
der Overeenkomstsluitende Staten uitoefent, dient, wanneer hij een huwelijks- of overlijdensakte
verlijdt of overschrijft, van die akte kennis te geven aan de ambtenaar van de burgerlijke
stand van de geboorteplaats van elk der echtgenoten of van de overledene, indien deze
plaats op het grondgebied van een van de andere Overeenkomstsluitende Staten is gelegen.
Iedere Staat behoudt zich evenwel het recht voor om als voorwaarde voor toezending
van de kennisgeving te stellen, dat deze betrekking heeft op een onderdaan van de
Staat, voor welke het stuk bestemd is.
Voor de kennisgevingen worden de aan deze Overeenkomst gehechte modellen gebezigd.
De te verstrekken gegevens worden in de hiervoor opengelaten ruimten op het formulier
ingevuld, en wel de tekst in Latijnse letters, de geslachtsnamen en plaatsnamen in
hoofdletters; de data dienen in Arabische cijfers te worden vermeld, evenals de maanden,
naar hun volgorde in het jaar. Wanneer de autoriteit, die de kennisgeving opstelt,
niet beschikt over een te verstrekken gegeven, wordt in de opengelaten ruimte een
streep geplaatst.
De kennisgeving dient door de ambtenaar van de burgerlijke stand te worden ondertekend
en van zijn stempel te worden voorzien.
De kennisgeving wordt binnen acht dagen na de datum van het verlijden of overschrijven
van de akte rechtstreeks per post verzonden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand
voor wie het stuk bestemd is.
De geadresseerde handelt met de kennisgeving overeenkomstig de wetten en voorschriften
van zijn land.
De in vorenstaande artikelen vervatte bepalingen laten onverlet, dat aan de autoriteiten
van een Overeenkomstsluitende Staat langs diplomatieke weg of op enige andere, bij
bijzondere overeenkomst geregelde wijze akten of beslissingen worden overgemaakt,
welke betrekking hebben op de burgerlijke staat van een op het gebied van die Staat
geboren persoon.
Deze Overeenkomst zal worden bekrachtigd en de akten van bekrachtiging zullen worden
nedergelegd bij de Zwitserse Bondsraad.
Deze zal van elke nederlegging van een akte van bekrachtiging mededeling doen aan
de Overeenkomstsluitende Staten.
Deze Overeenkomst treedt in werking op de dertigste dag na de datum van nederlegging
van de tweede akte van bekrachtiging als bedoeld in het vorige artikel.
Voor iedere ondertekenende Staat die de Overeenkomst later bekrachtigt, treedt deze
in werking op de dertigste dag na de datum van nederlegging van zijn akte van bekrachtiging.
Deze Overeenkomst is van rechtswege van toepassing in het gehele moederland van elke
Overeenkomstsluitende Staat.
Elke Overeenkomstsluitende Staat kan bij de ondertekening, de bekrachtiging, de toetreding
of nadien door middel van een aan de Zwitserse Bondsraad gerichte kennisgeving verklaren,
dat de bepalingen van deze Overeenkomst van toepassing zullen zijn in een of meer
van zijn buiten het moederland gelegen gebieden, van de Staten of van de gebieden,
waarvan hij de internationale betrekkingen behartigt. De Zwitserse Bondsraad zal van
deze kennisgeving aan ieder van de Overeenkomstsluitende Staten mededeling doen. De
bepalingen van deze Overeenkomst worden van toepassing in het gebied of de gebieden,
in de kennisgeving aangewezen, op de zestigste dag na de datum waarop de Zwitserse
Bondsraad bedoelde kennisgeving heeft ontvangen.
Iedere Staat die een verklaring heeft afgelegd overeenkomstig het bepaalde in lid
2 van dit artikel kan nadien op ieder tijdstip door middel van een aan de Zwitserse
Bondsraad gerichte kennisgeving verklaren, dat deze Overeenkomst zal ophouden van
toepassing te zijn in een of meer van de Staten of gebieden, welke in de verklaring
zijn aangewezen.
De Zwitserse Bondsraad zal van deze kennisgeving aan ieder van de Overeenkomstsluitende
Staten mededeling doen.
De Overeenkomst houdt op van toepassing te zijn in het bedoelde gebied op de zestigste
dag na de datum waarop de Zwitserse Bondsraad de voornoemde kennisgeving heeft ontvangen.
Iedere Staat welke lid is van de Internationale Commissie voor de burgerlijke stand
kan tot deze Overeenkomst toetreden. De Staat die wenst toe te treden, geeft van zijn
voornemen kennis door een akte die wordt nedergelegd bij de Zwitserse Bondsraad. Deze
zal van elke nederlegging van een akte van toetreding mededeling doen aan ieder van
de Overeenkomstsluitende Staten. Voor de toetredende Staat treedt de Overeenkomst
in werking op de dertigste dag na de datum van nederlegging van de akte van toetreding.
De nederlegging van de akte van toetreding kan niet plaats hebben dan nadat deze Overeenkomst
in werking is getreden.
Deze Overeenkomst kan worden herzien.
Het voorstel tot herziening wordt ingediend bij de Zwitserse Bondsraad, die daarvan
kennis geeft aan de andere Overeenkomstsluitende Staten, alsmede aan de Secretaris-Generaal
van de Internationale Commissie voor de Burgerlijke Stand.
Deze Overeenkomst wordt gesloten voor een periode van tien jaar te rekenen van de
in het eerste lid van artikel 6 aangegeven datum.
De Overeenkomst wordt, behoudens opzegging, stilzwijgend telkens voor tien jaar verlengd.
De opzegging moet ten minste zes maanden voor het verstrijken van de termijn ter kennis
worden gebracht van de Zwitserse Bondsraad, die hiervan aan alle andere Overeenkomstsluitende
Staten mededeling zal doen.
De opzegging heeft slechts gevolg ten opzichte van de Staat die haar heeft gedaan.
De Overeenkomst blijft van kracht voor de andere Overeenkomstsluitende Staten.
