De instelling van de bijzondere gemengde Commissie bedoeld in hoofdstuk IV, punt 3
van het Protocol van Oostende van 31 juli 1950 wordt bevestigd.
Deze Commissie te noemen „Commissie voor de Aanbestedingen” zal hierna worden aangeduid
met: de Commissie.
De Commissie ressorteert rechtstreeks onder de Vergadering van de Voorzitters der
Raden.
Zij heeft tot algemene opdracht ervoor te waken, dat de bepalingen van dit Protocol
worden toegepast en brengt jaarlijks verslag uit.
Hiertoe verzamelt zij alle gegevens ter verkrijging van een overzicht van de ontwikkeling
van de toestand op het gebied van de aanbestedingen en ter vaststelling van de eventuele
ongelijkheid als bedoeld in artikel 9 van dit Protocol.
De Commissie is belast met de behandeling van verzoeken om inlichtingen en het onderzoek
van klachten.
Zij bevestigt de belanghebbenden de ontvangst der klachten en brengt de conclusies
van haar onderzoeken met redenen omkleed ter kennis van de Minister, onder wie de
overheidsinstellingen die de betreffende aanbestedingen hebben gehouden, ressorteren.
De adressen waaraan in elk der drie landen de verzoeken om inlichtingen en de klachten
kunnen worden gezonden zullen worden openbaar gemaakt.
De Commissie is verplicht tot geheimhouding van alle gegevens van bijzondere of individuele
aard welke haar uit hoofde van de uitoefening van haar taak bekend zijn geworden.
