Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023

Geraadpleegd op 08-05-2024.
Geldend van 01-11-2023 t/m heden

Besluit van de algemeen directeur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed van 10 oktober 2023, nr. RCE/42145325, houdende de vaststelling van het Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023 (Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023)

De algemeen directeur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed,

Met goedkeuring van de directeur-generaal Cultuur en Media van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

Gelet op artikel 10:9 en de artikelen 10:3 en 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 2, 11, 14a, 14c en 15 van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;

Besluit:

§ 1. Algemeen

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

  • a. rijksdienst: Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed,

  • b. algemeen directeur: directeur van de rijksdienst, als bedoeld in artikel 1, onder h, van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008,

  • c. directeur Kennis & Advies: directeur die aan het hoofd staat van de afdelingen als bedoeld in de bijlage bij dit besluit,

  • d. afdelingshoofd: degene die aan het hoofd staat van een afdeling als bedoeld in de bijlage bij dit besluit en direct-leidinggevende is van de medewerkers van de afdeling,

  • e. programmaleider: degene die uit hoofde van zijn functie leiding geeft aan een programma,

  • f. projectleider: degene die leiding geeft aan een project dat volgens het bestedingsplan deel uitmaakt van een programma,

  • g. adviseur regio: medewerker die als adviseur werkzaam is bij een regio en belast is met taken op het specifieke gebied van respectievelijk archeologie, archeologie en cultuurlandschap, architectuurhistorie, bouwkunde of erfgoed en ruimte,

  • h. jurist: medewerker die als jurist werkzaam is,

  • i. specialist archeologie: medewerker die als specialist werkzaam is op het terrein van de archeologie,

  • j. specialist informatie- en bedrijfssystemen: medewerker die als specialist in de rol van contractmanager werkzaam is op het terrein van informatie- en bedrijfssystemen,

  • k. specialist onderwaterbodems: medewerker die als specialist werkzaam is op het terrein van cultureel erfgoed onderwater,

  • l. budgethouder: functionaris die verantwoordelijk is voor een rechtmatig en doelmatig financieel beheer van de aan hem toegewezen budgetten,

  • m. direct-leidinggevende: degene die belast is met de dagelijkse leiding van medewerkers en ten aanzien van die medewerkers personeelsbevoegdheden heeft,

  • n. budget: aan een budgethouder toegewezen verplichtingen- en kasbedrag(en) alsmede de te realiseren ontvangsten ter uitvoering van een deel van de begroting van de rijksdienst,

  • o. bestedingsplan: plan ter uitvoering van de begroting, opgesteld ten behoeve van het aangaan van verplichtingen anders dan in het kader van de verstrekking van subsidies als bedoeld in artikel 7.3, eerste en derde lid, van de Erfgoedwet en het Besluit vaststelling beleidsregels instandhoudingssubsidie woonhuis-rijksmonumenten,

  • p. managementafspraak: afspraak omtrent de aansturing van de rijksdienst door de directeuren en de vertaling van beleidsdoelen in de begroting en de doelstellingen voor de interne bedrijfsvoering naar concrete acties en activiteiten, benodigde middelen en bevoegdheden of de prestatie- en kwaliteitsnormen ten aanzien van de te leveren producten of diensten, dan wel beide, met inbegrip van het bestedingsplan.

Artikel 2. Mandaat, volmacht en machtiging

  • 2 Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:

§ 2. Organisatie

Artikel 3. Organisatie van de rijksdienst

  • 1 De rijksdienst bestaat uit:

    • a. de directie, en

    • b. afdelingen.

  • 2 De organisatie van de rijksdienst wordt nader vastgesteld in de bijlage bij dit besluit.

  • 3 De invulling van specifieke ondermandaten en vervanging van functionarissen wordt nader vastgesteld in de bijlage bij dit besluit.

  • 4 Wijziging van de bijlage geschiedt door de algemeen directeur.

§ 2. Algemeen mandaat

Artikel 4. Voorbehouden aan de algemeen directeur

Aan de algemeen directeur is voorbehouden:

  • a. het verlenen, wijzigen of intrekken van mandaat,

  • b. het opstellen van het bestedingsplan voor de rijksdienst,

  • c. het namens de Staat der Nederlanden aanvaarden of verwerpen van erfenissen, legaten en schenkingen,

  • d. het afdoen en tekenen van stukken ter voorbereiding en uitvoering van besluiten als bedoeld in de artikelen 3.8, tweede lid, en 3.12 van de Erfgoedwet,

  • e. het ondertekenen van notariële aktes inzake overdracht van op grond van het restitutiebeleid cultuurgoederen Tweede Wereldoorlog te restitueren cultuurgoederen in bezit van de Staat der Nederlanden.

Artikel 5. Algemeen mandaat directeur Kennis & Advies

  • 1 De directeur Kennis & Advies heeft, onverminderd de mandaatverlening aan de algemeen directeur op grond van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008, binnen het kader van de managementafspraak tussen de algemeen directeur en de directeur Kennis & Advies mandaat ten aanzien van de aangelegenheden die verband houden met de taken en verantwoordelijkheden op het werkterrein van de rijksdienst, behoudens de bevoegdheden genoemd in artikel 4 en het in de bijlage bij dit besluit met betrekking tot het financieel mandaat bepaalde.

  • 2 De directeur Kennis & Advies is budgethouder voor de hem door de algemeen directeur toegewezen budgetten.

Artikel 6. Algemeen mandaat afdelingshoofden

  • 1 De afdelingshoofden, genoemd in de bijlage bij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend bevoegdheden uit te oefenen tot het nemen van besluiten, het afdoen en het ondertekenen van stukken ten aanzien van aangelegenheden die voortvloeien uit hun functie.

  • 2 De afdelingshoofden zijn budgethouder voor de hen door de algemeen directeur toegewezen budgetten.

§ 4. Financieel en specifiek mandaat

Artikel 7. Financieel mandaat functionarissen

De functionarissen, genoemd in de bijlage bij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend financiële verplichtingen aan te gaan tot de hoogte, zoals beschreven in hoofdstuk 3 van de bijlage bij dit besluit.

Artikel 8. Specifiek mandaat functionarissen

De functionarissen, genoemd in de bijlage bij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend de specifieke bevoegdheden, als bedoeld in hoofdstuk 4 van de bijlage bij dit besluit, uit te oefenen door het nemen van besluiten of het geven van adviezen en het afdoen en ondertekenen van stukken ten aanzien van aangelegenheden die voortvloeien uit hun functie.

§ 6. Slotbepalingen

Artikel 10. Intrekking voorgaand organisatie- en ondermandaatbesluit

  • 2 Mandaten, volmachten en machtigingen die zijn verleend op grond van het in het eerste lid van dit artikel genoemde besluit en die gelden op de dag voor de inwerkingtreding van dit besluit worden geacht te zijn verleend op grond van dit besluit mits deze bevoegdheid ook in dit besluit zijn grondslag vindt.

Artikel 11. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in de Staatscourant.

Artikel 12. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023.

Dit besluit zal met de toelichting worden geplaatst in de Staatscourant en op het intranet en de internetsite van de rijksdienst.

De algemeen directeur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed,

S. Lammers

De directeur-generaal Cultuur en Media,

B. Wolfensberger

Bijlage bij het Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023

Hoofdstuk 1. Directie rijksdienst

De rijksdienst staat onder leiding van een tweehoofdige directie:

  • de algemeen directeur

  • de directeur Kennis & Advies

Hoofdstuk 2. Afdelingen van de Rijksdienst

  • 2.1 De rijksdienst bestaat uit de volgende afdelingen:

    • Archeologie

    • Bedrijfsvoering

    • Bibliotheek & Archiefcollecties

    • Communicatie

    • Informatievoorziening

    • Juridische zaken

    • Kunstcollecties

    • Landschap

    • Maritiem Depot

    • Monumenten

    • Regio Midden-Zuid

    • Regio Noord-Oost

    • Regio Noord-West

    • Roerend Erfgoed

    • Rijkserfgoedlaboratorium

    • Strategie & Internationaal

    • Wettelijke taken

    De aansturing van de afdelingen door de directeuren vindt plaats op basis van de portefeuilleverdeling die is vastgelegd in de managementafspraak tussen de algemeen directeur en de directeur Kennis & Advies.

  • 2.2 Overige functionarissen met mandaat:

    • adviseurs bij de regio’s Midden-Zuid, Noord-Oost en Noord-West,

    • juristen,

    • programmaleiders,

    • projectleiders,

    • specialist informatie- en bedrijfssystemen,

    • specialisten archeologie,

    • specialisten onderwaterbodems.

Hoofdstuk 3. Financieel mandaat

  • 1. De directeur Kennis & Advies wordt mandaat verleend verplichtingen aan te gaan voor zover deze blijven binnen de grenzen van het van het door de algemeen directeur goedgekeurde bestedingsplan.

  • 2. De afdelingshoofden wordt mandaat verleend verplichtingen aan te gaan voor zover zij blijven binnen de grenzen van het door de algemeen directeur goedgekeurde bestedingsplan, waarbij deze verplichtingen een bedrag van € 50.000 exclusief BTW niet te boven gaan.

  • 3. De programmaleiders, en de specialist informatie- en bedrijfssystemen in de rol van contractmanager, wordt mandaat verleend verplichtingen aan te gaan voor zover zij blijven binnen de grenzen van het door de algemeen directeur goedgekeurde bestedingsplan, waarbij deze verplichtingen een bedrag van € 25.000 exclusief BTW niet te boven gaan.

Hoofdstuk 4. Specifiek mandaat

Het hoofd Juridische zaken wordt mandaat verleend:

  • tot het vertegenwoordigen van een bewindspersoon en de algemeen directeur bij bezwaarschriftenprocedures, gedingen bij de bestuursrechter en overige geschillen en gedingen, aanhangig bij de rechter dan wel een niet-rechterlijke instantie,

  • tot het optreden, vertegenwoordigen en handelen ter zake van alle juridische procedures en daarmee samenhangende handelingen binnen het werkterrein van de rijksdienst met het recht zich door anderen te laten bijstaan;

Het hoofd Kunstcollecties wordt mandaat verleend:

  • tot het ondertekenen van bruikleenovereenkomsten op grond van het bepaalde in artikel 2.2 van de Erfgoedwet,

  • tot het vervreemden van museale cultuurgoederen van de Staat in beheer bij de afdeling Kunstcollecties van de rijksdienst;

Het hoofd Roerend Erfgoed wordt mandaat verleend:

  • tot het optreden, vertegenwoordigen en handelen ter zake van procedures inzake restitutie op grond van het restitutiebeleid cultuurgoederen Tweede Wereldoorlog van cultuurgoederen in bezit van de Staat der Nederlanden en daarmee samenhangende handelingen met het recht zich door anderen te laten bijstaan,

  • tot het instemmen met het geven van bindend advies door de Adviescommissie restitutieverzoeken cultuurgoederen en Tweede Wereldoorlog inzake restitutie op grond van het restitutiebeleid cultuurgoederen Tweede Wereldoorlog van cultuurgoederen in bezit van derden,

  • tot het geven van opdracht aan het Expertisecentrum Tweede Wereldoorlog en Restitutieverzoeken tot het uitvoeren van onderzoek inzake restitutie van cultuurgoederen op grond van het restitutiebeleid cultuurgoederen Tweede Wereldoorlog;

Het hoofd Rijkserfgoedlaboratorium wordt mandaat verleend:

  • tot het voeren van overleg en het afdoen en tekenen van stukken ter zake van de verkrijging en de verantwoording van Europese subsidieregelingen met betrekking tot researchprojecten,

  • voor het accepteren van een onderzoeksopdracht;

Het hoofd Strategie & Internationaal wordt mandaat verleend:

Het hoofd Wettelijke taken wordt mandaat verleend:

Het hoofd Archeologie wordt mandaat verleend:

  • tot het verlenen van goedkeuring aan bij de rijksdienst ingediende archeologisch inhoudelijke programma’s van eisen, plannen van aanpak, wetenschappelijke kaders en standaardrapportages;

Het hoofd Informatievoorziening wordt mandaat verleend:

  • tot het tekenen van Service Level Agreements (SLA), die gebaseerd zijn op bovenliggende overeenkomsten;

De hoofden van de regio’s Midden-Zuid, Noord-Oost en Noord-West wordt mandaat verleend:

De adviseur bij de regio Midden-Zuid, Noord-Oost of Noord-West wordt mandaat verleend:

De jurist wordt mandaat verleend:

  • tot het vertegenwoordigen van een bewindspersoon en de algemeen directeur bij bezwaarschriftenprocedures, gedingen bij de bestuursrechter en overige geschillen en gedingen, aanhangig bij de rechter dan wel een niet-rechterlijke instantie,

  • tot het optreden, vertegenwoordigen en handelen ter zake van alle juridische procedures en daarmee samenhangende handelingen binnen het werkterrein van de rijksdienst met het recht zich door anderen te laten bijstaan;

De specialist archeologie wordt mandaat verleend:

  • tot het verlenen van goedkeuring aan bij de rijksdienst ingediende archeologisch inhoudelijke programma’s van eisen, plannen van aanpak, wetenschappelijke kaders en standaardrapportages;

De specialist onderwaterbodems wordt mandaat verleend:

Ter zake van aangelegenheden waarin door bovenstaande specifieke mandaten niet wordt voorzien, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de algemeen directeur.

Hoofdstuk 5. Vervanging bij afwezigheid of verhindering

  • De directeur Kennis & Advies is plaatsvervanger van de algemeen directeur bij diens afwezigheid of verhindering

  • Bij afwezigheid of verhindering van zowel de algemeen directeur als de directeur Kennis & Advies worden hun bevoegdheden, behoudens de bevoegdheden genoemd in artikel 4, voor de duur van hun afwezigheid of verhindering uitgeoefend door een tweede plaatsvervanger die door de algemeen directeur is aangewezen

  • Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingshoofd wordt diens bevoegdheid op grond van het algemeen, financieel en specifiek mandaat, mits niet anders bepaald, voor de duur van de afwezigheid of verhindering uitgeoefend door de directeur die de afdeling aanstuurt op grond van de managementafspraak tussen de algemeen directeur en de directeur Kennis & Advies

  • Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd Regio Midden-Zuid, Noord-Oost of Noord-West wordt diens bevoegdheid op grond van het algemeen, financieel en specifiek mandaat voor de duur van de afwezigheid of verhindering uitgeoefend door een van de andere regio-hoofden. Bij gelijktijdige afwezigheid of verhindering van alle drie de regio-hoofden wordt hun bevoegdheid op grond van het algemeen, financieel en specifiek mandaat voor de duur van de afwezigheid of verhindering uitgeoefend door de directeur Kennis & Advies

  • Bij afwezigheid of verhindering van een programmaleider wordt diens bevoegdheid op grond van het financieel mandaat voor de duur van de afwezigheid of verhindering uitgeoefend door de leidinggevende die belast is met de rol van opdrachtgever van het programma

  • Bij afwezigheid of verhindering van een projectleider wordt diens bevoegdheid op grond van het financieel mandaat voor de duur van de afwezigheid of verhindering uitgeoefend door de leidinggevende die belast is met de rol van opdrachtgever van het programma waar het project deel van uitmaakt

Naar boven