Dit artikel somt de vormen van afwezigheid op die voor vervanging, bekostigd ten laste
van het Vervangingsfonds, in aanmerking komen.
ziekteverlof
Bij ziekteverlof als afwezigheidsgrond wordt bepaald dat het bevoegd gezag de in artikel 2, tweede en derde lid, artikel 4, vierde lid, en artikel 5, gestelde voorschriften uit de ‘Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar’ (25 maart 2002, Stcrt. 2002, 60) in acht neemt. Dit houdt ondermeer in dat, als er
naar het oordeel van de bedrijfsarts of de arbodienst sprake is van dreigend langdurig
ziekteverzuim, het bevoegd gezag binnen 6 weken na de eerste ziektedag van betrokkene
een oordeel van de bedrijfsarts of de arbodienst moet hebben gevraagd. Als pas na
6 weken blijkt dat het verzuim langdurig dreigt te worden, moet er op dat moment ogenblikkelijk
advies gevraagd worden. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat het bedoelde oordeel
in het dossier aanwezig is. Alleen bij kortdurend verzuim is een oordeel van de bedrijfsarts
of de arbodienst niet voorgeschreven.
Uit de ‘Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar’:
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan de bedrijfsarts of de arbodienst
(...)
-
2. De werkgever verlangt indien er naar de verwachting van de bedrijfsarts of de arbodienst
sprake is van dreigend langdurig ziekteverzuim, binnen zes weken na de eerste dag
van ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid een oordeel van de bedrijfsarts of
de arbodienst over het desbetreffende ziektegeval.
-
3. De werkgever verlangt onverwijld een oordeel van de bedrijfsarts of de arbodienst
als bedoeld in het tweede lid indien eerst na zes weken blijkt dat het ziekteverzuim
naar de verwachting van de bedrijfsarts of de arbodienst langdurig dreigt te zijn.
Artikel 4. Het plan van aanpak
(...)
-
4. De werkgever draagt er zorg voor dat de bedrijfsarts of de arbodienst de werknemer
regelmatig hoort over het verloop van de ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid
en verlangt indien het verloop van de ongeschiktheid naar het oordeel van de bedrijfsarts
of de arbodienst bijstelling van het plan van aanpak noodzakelijk maakt, hieromtrent
onverwijld advies van de bedrijfsarts of de arbodienst aan zichzelf en de werknemer.
Uit de toelichting op de ‘Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar’:
(...) Hoewel ook voor dit contact geldt dat niet voorzien is in een minimumfrequentie,
geldt hier eveneens dat bij een contact van eens in de zes weken in zijn algemeenheid
aan de vereiste regelmaat zal zijn voldaan.
Artikel 5. Afwijken van termijnen
Van de termijnen, bedoeld in artikel 2 en 4, kan door de werkgever en de werknemer gemotiveerd worden afgeweken.
Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat in het dossier aanwezig zijn:
-
1. het oordeel van de bedrijfsarts of de arbodienst, zoals bedoeld in artikel 2;
-
2. documenten waarmee wordt aangetoond dat de bedrijfsarts of arbodienst de werknemer
regelmatig hoort, zoals bedoeld in artikel 4;
-
3. documenten waarmee wordt aangetoond dat gemotiveerd van de in artikel 2 en 4 genoemde termijnen wordt afgeweken.
vakbondsfaciliteiten
Vakbondsfaciliteiten waarvoor de Minister rechtstreeks de kosten van vervanging vergoedt,
ook bekend als het structureel verlof voor overleg- en advieswerkzaamheden, kunnen
niet ten laste van het Vervangingsfonds worden vervangen. De Minister verleent faciliteiten
voor verlof in verband met SLO, LPC, CITO en andere overleg- en advieswerkzaamheden;
daar kan dus evenmin Sprake zijn van bekostiging ten laste van het Vervangingsfonds.
De te volgen procedure in deze gevallen is de volgende: leraar A heeft buitengewoon
verlof in verband met een regeling waarvoor de Minister faciliteiten verstrekt; die
faciliteiten houden bijvoorbeeld toekenning van extra budget in. Voor de vervanging
van leraar A wordt gebruik gemaakt van dit extra budget en wordt geen beroep op het
Vervangingsfonds gedaan. Met dit extra budget wordt op de school leraar B aangesteld.
Indien leraar B uitvalt, dan kan zijn vervanging wel ten laste van het Vervangingsfonds
bekostigd worden.
artikel 8.6 CAO-PO
Afwezigheid van onderwijsondersteunend personeel wegens vakantieverlof dat – met toepassing
van artikel 8.6 CAO-PO – na intrekking door het bevoegd gezag opnieuw verleend wordt,
komt eveneens in aanmerking voor vervanging bekostigd ten laste van het Vervangingsfonds;
het spreekt vanzelf dat de bepalingen omtrent wachtdagen daarbij wel van toepassing
blijven.
artikel 8.7 CAO-PO
Gelet op de CAO sector onderwijs PO 2007–2008 zijn een aantal vormen van bekostigd
kort buitengewoon verlof als bedoeld in artikel 8.7 CAO-PO vervallen, Uitgangspunt
van het Reglement is dat uitsluitend verlof voor zover verleend met behoud van loon
voor bekostigde vervanging in aanmerking komt. Onder buitengewoon verlof als bedoeld
in artikel 8.7 CAO-PO valt o.a. het zogenaamde ’calamiteitenverlof’.
vervroegd re-integratietraject
Voor werknemers uit de marktsector die na ontslag onder de re-integratieverantwoordelijkheid
van UWV vallen, biedt de WW de mogelijkheid om vanaf 4 maanden voor hun ontslag CWI
te verzoeken te bepalen of een vroegtijdig re-integratietraject noodzakelijk is, en
zo ja, dit in te zetten. Ook voor werknemers in het primair onderwijs bestaat de mogelijkheid
van een vroegtijdig re-integratietraject. Wanneer werkgever, werknemer en CWI een
vervroegd trajectzinvol achten, en er is voldaan aan de voorwaarden die het Participatiefonds
stelt, kan de werknemer die een dergelijk traject volgt ten laste van het Vervangingsfonds
worden vervangen.
voorwaarde van extra kosten
Het Reglement biedt aan de bevoegde gezagsorganen een aanspraak op bekostiging indien
daadwerkelijk vervangen wordt volgens het bepaalde in dit Reglement en voor zover
er aan die vervanging voor het bevoegd gezag extra kosten zijn verbonden. Kernpunt
in de systematiek is dat er sprake moet zijn van afwezigheid in de zin van artikel 2 en dat er materieel sprake is van vervanging en van vervangingskosten.
Een personeelslid dat verplicht verzekerd is kan in principe niet met vervanging voor
rekening van het Vervangingsfonds worden belast.
Een personeelslid dat verplicht verzekerd is kan uitsluitend tijdelijk voor vervanging
worden ingezet, als hiermee kan worden voorkomen dat het bevoegd gezag als gevolg
van een daling van de formatie tot ontslag moet overgaan.
Dit personeelslid dient na afloop van de vervanging weer als verplicht verzekerd te
worden aangemerkt.
Inzet van een verplicht verzekerd personeelslid in een door het Vervangingsfonds bekostigde
vervangingspool is toegestaan.
geen bekostigde vervanging mogelijk
-
1 Personeel dat afwezig is omdat gebruik wordt gemaakt van de levensloopregeling komt
niet voor bekostigde vervanging in aanmerking.
-
2 Personeel dat gebruik maakt van betaald danwel onbetaald ouderschapsverlof komt niet
voor bekostigde vervanging in aanmerking (artikelen 8.19, 8.20 en 8.21 CAO-PO).
-
3 Personeel dat gebruik maakt van vormen van overig onbetaald verlof komt niet voor
bekostigde vervanging in aanmerking (artikelen 8.11, 8.12, 8.13 en 8.15 CAO-PO). Verlof
dat in beginsel wordt verleend zonder behoud van loon wordt aangemerkt als overig
onbetaald verlof.