5. Toekenning en uitvoering onderzoeksprogramma
[Regeling vervallen per 22-12-2007]
5.1. Verplichtingen
[Regeling vervallen per 22-12-2007]
Voor de uitvoering van gehonoreerde onderzoeksprogramma’s gelden voor elke deelnemer
in het consortium (zijnde subsidie-ontvanger) de onderstaande voorwaarden. Het Smart
Mix-secretariaat kan bij subsidieverlening aanvullende voorwaarden stellen.
Uitvoering programma
De subsidie-ontvanger voert het onderzoeksprogramma uit overeenkomstig het programmavoorstel
waarop de beschikking tot subsidieverlening betrekking heeft en voltooit het uiterlijk
op het bij de subsidieverlening bepaalde tijdstip. Dit geldt tot aan de dag waarop
de subsidie wordt vastgesteld.
Het Smart Mix-secretariaat kan voor het vertragen, het essentieel wijzigen of het
stopzetten van het onderzoeksprogramma en/of het plan voor waardecreatie schriftelijk
ontheffing verlenen van deze verplichting, op voorafgaand verzoek van de subsidie-ontvanger.
Aan die ontheffing kunnen voorschriften worden verbonden.
Administratie
De subsidie-ontvanger voert een zodanige administratie dat daaruit te allen tijde
op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden:
-
a. de aard, inhoud en voortgang van de verrichte werkzaamheden;
-
b. het aantal uren dat per werknemer is besteed aan het onderzoeksprogramma;
-
c. de gemaakte en betaalde onderzoekskosten.
De voorwaarden gesteld aan de administratie gelden tot aan de dag waarop de subsidie
wordt vastgesteld. De administratie dient tot 5 jaar na vaststelling van de subsidie
te worden bewaard.
Calamiteiten
De subsidie-ontvanger doet onverwijld mededeling aan het Smart Mix-secretariaat van
de indiening bij de rechtbank van een verzoek tot het op hem van toepassing verklaren
van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen, tot verlening van surséance van
betaling aan hem of tot faillietverklaring van hem. Dit geldt tot aan de dag waarop
de subsidie wordt vastgesteld.
Kennisbescherming
De subsidie-ontvanger draagt, behoudens voorafgaande schriftelijke ontheffing van
het Smart Mix-secretariaat, met betrekking tot de resultaten van het onderzoek, zorg
voor:
-
a. de verwerving en de tenaamstelling op eigen naam van rechten van intellectuele eigendom
op de resultaten die daarvoor in aanmerking komen;
-
b. de instandhouding en exploitatie van deze rechten;
-
c. de instandhouding en exploitatie van overige daarvoor in aanmerking komende kennis
die uit het onderzoek wordt gegenereerd.
Indien de subsidie-ontvanger niet zelf de genoemde rechten benut, draagt hij deze
over aan één of meer deelnemers in het consortium.
Indien deze deelnemers geen interesse hebben in de rechten kan de subsidie-ontvanger
alleen het volgende na voorafgaande schriftelijke ontheffing van het Smart Mix-secretariaat
ter beschikking stellen aan derden:
-
a. rechten van intellectuele eigendom op de resultaten van het onderzoek;
-
b. aanspraken op een intellectueel eigendomsrecht op de resultaten van het onderzoek;
-
c. rechten die voortvloeien uit een aanvraag om een intellectueel eigendomsrecht op de
resultaten van het onderzoek.
Bovenstaande geldt behoudens de verplichtingen, inzake het geven van bekendheid aan
het onderzoek en de resultaten ervan (plan voor waardecreatie), die het Smart Mix-secretariaat
aanvullend op de in deze paragraaf genoemde verplichtingen zal opleggen bij de subsidieverlening.
De subsidie-ontvanger belast, behoudens voorafgaande schriftelijke ontheffing van
het Smart Mix-secretariaat, de bedoelde rechten en aanspraken niet met een zekerheidsrecht
ten behoeve van een derde. Het Smart Mix-secretariaat kan aan hierboven bedoelde ontheffingen
voorschriften verbinden.
Bij verwerving of overdracht van de rechten wordt een prijs tot stand gebracht die,
rekening houdend met de inbreng van de deelnemers in het onderzoeksprogramma, gelijk
is aan een marktconforme vergoeding en waarvan de relatieve eigen inbreng van de deelnemer
wordt afgetrokken.
5.3. Evaluatie van de bereikte resultaten van een programma
[Regeling vervallen per 22-12-2007]
De ontvangers van subsidie voor een programma verlenen de benodigde medewerking aan
een evaluatie van de effecten van het uitgevoerde programma, voor zover deze medewerking
redelijkerwijs verlangd kan worden. Dit kan de volgende zaken omvatten:
Evaluatie van gehonoreerde aanvragen
Doel is een adequate monitoring met een zo laag mogelijke belasting van het consortium.
De monitoring wordt uitgevoerd door het Smart Mix-secretariaat en zal bestaan uit
een tussentijdse evaluatie kort voor de helft van de looptijd van het programma en
een eindevaluatie. Voor beide evaluatiemomenten wordt door het Smart Mix-secretariaat
een commissie ingesteld.
De ontvangers van een subsidie verlenen medewerking aan een evaluatie van de effecten
van het door hen uitgevoerde onderzoeksprogramma.
Het domein van de monitoring van Smart Mix programma’s betreft de inhoudelijke, bestuurlijke,
organisatorische en financiële voortgang van de programma’s.
Tussentijdse evaluatie van een onderzoeksprogramma
De tussentijdse evaluatie richt zich op de realisering en kwaliteit van het onderzoeksprogramma,
de organisatie van het consortium, de interactie tussen de partners en de waardecreatie.
De tussentijdse evaluatie vindt plaats door een externe commissie op basis van een
zelfevaluatie van het consortium. Op basis van de evaluatie wordt door het Smart Mix-secretariaat
bezien of de subsidie moet worden gewijzigd of ambtshalve moet worden vastgesteld
(beëindigd). Dit bedrag kan afwijken van de bedragen in de oorspronkelijke aanvraag.
Daar waar subsidies beëindigd worden zullen geen afbouwsubsidies worden verstrekt.
Eindevaluatie van een onderzoeksprogramma bij de vaststelling van de subsidie
De eindevaluatie richt zich op de resultaten van het programma, de resultaten van
de beoogde waardecreatie en de verankering daarvan en de continuïteit van het consortium.
De eindevaluatie vindt ook plaats door een evaluatiecommissie op basis van een zelfevaluatie
van het consortium en daarvoor vastgestelde indicatoren.
