3.2.1. Comptabiliteitswet 1976 en andere regelingen
De navolgende bevatten de handelingen zoals deze werden verricht tot en met de derde
wijziging van de Comptabiliteitswet 1976. Aan de lijsten zijn enkele handelingen toegevoegd
die als grondslag niet de Comptabiliteitswet hebben.
(177)
Handeling: Het opstellen van wetsontwerpen tot vaststelling van het hoofdstuk van
de begroting van uitgaven en ontvangsten, waarover deze het beheer voert
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 8/eerste lid en CW art. 10/eerste en tweede lid (vervallen 1 januari
1987 [Stb. 1987, 606]) CW art. 10/eerste lid (i.w. 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])
Waardering: B (1)
Te bewaren neerslag (subproducten):
1. interne begrotingsaanschrijving;
2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);
3. geannoteerde agenda’s FEZ, geannoteerde agenda’s diensthoofden en de door FEZ opgestelde
verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);
4. begrotingsrapport;
5. geannoteerde agenda’s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda’s
diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);
6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;
7. zie onder 9;
8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);
9. gewijzigde begroting (‘voorlopige cijfers’);
10. geannoteerde agenda’s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal
overleg vakminister-minister van Financiën) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;
11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van
Financiën ingediende concept-ontwerpbegroting;
12. bij het ministerie van Financiën ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting
en overige bijlagen;
13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve
bij het ministerie van Financiën ingediende ontwerp-begrotingsstukken;
14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken
(n.a.v. advies Raad van State);
15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken
(n.a.v. amendering Tweede Kamer).
De rest van de neerslag:
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(183)
Handeling: Het opstellen van wetsontwerpen tot wijziging van het hoofdstuk van de
begroting van uitgaven en ontvangsten, waarover deze het beheer voert
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 8/eerste lid en CW art. 10/eerste en tweede lid (vervallen 1 januari
1987 [Stb. 1987, 606]) CW art. 10/eerste lid (i.w. 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])
Waardering: B (1)
Te bewaren neerslag (subproducten):
1. interne begrotingsaanschrijving;
2. begrotingsvoorstellen (beleids- en begrotingsplannen);
3. geannoteerde agenda’s FEZ, geannoteerde agenda’s diensthoofden en de door FEZ opgestelde
verslagen (inzake overleg FEZ-budgethouders);
4. begrotingsrapport;
5. geannoteerde agenda’s SG/vakminister (opgesteld door FEZ) en geannoteerde agenda’s
diensthoofden en de door FEZ opgestelde verslagen (inzake overleg SG/vakminister-diensthoofden);
6. geannoteerde agenda FEZ ministerraadoverleg; 1e primitieve begroting en meerjarenramingen;
7. zie onder 9;
8. geannoteerde agenda en verslag SG/DG-overleg (opgesteld door FEZ);
9. gewijzigde begroting (‘voorlopige cijfers’);
10. geannoteerde agenda’s en verslagen vakminister (opgesteld door FEZ) inzake bilateraal
overleg vakminister-minister van Financiën) en ministerraadoverleg t.b.v. Hangpuntenbrief;
11. geannoteerde agenda ministerraadoverleg Totalenbrief en bij het ministerie van
Financiën ingediende concept-ontwerpbegroting;
12. bij het ministerie van Financiën ingestuurde Memorie van Toelichting bij de ontwerp-begroting
en overige bijlagen;
13. geannoteerde agenda vakminister ministerraadoverleg Augustusbrief en definitieve
bij het ministerie van Financiën ingediende ontwerp-begrotingsstukken;
14. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken
(n.a.v. advies Raad van State);
15. gewijzigde ontwerpbegroting en Memorie van Toelichting en overige kamerstukken
(n.a.v. amendering Tweede Kamer).
De rest van de neerslag:
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(186)
Handeling: Het toevoegen van ‘ongebruikte’ bedragen aan de begroting van het volgende
jaar
Periode: 1977–1986
Grondslag: CW art. 12/eerste en derde lid (vervallen 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(192)
Handeling: Het aanwijzen van de hoofden van de afdelingen belast met de begrotingszaken
en de financiële administratie bij de ministeries
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 18/tweede lid
Waardering: V (3) 6 jaar na intrekking van de aanwijzing
(199)
Handeling: Het vaststellen van nadere voorschriften met betrekking tot voorschotten
Periode: 1988–1990
Grondslag: Regeling verlening voorschotten 1988 (31 maart 1988/Hafir) art. 8 (i.w.
31 maart 1988) voordien: Beschikking (15 augustus 1977)
Waardering: B (1)
(206)
Handeling: Het aanwijzen van personen die belast zijn met het doen van ontvangsten
en betalingen en het beheer van gelden en geldswaardige papieren
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 24
Waardering: V (3) 6 jaar na intrekking van de aanwijzing
(209)
Handeling: Het controleren van de departementale administraties en van de administraties
van de overige rijksorganen en rijksdiensten waarvan de uitgaven en ontvangsten aangewezen
op de door hem beheerde begrotingshoofdstukken
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 26/eerste lid
Voorstel: V (3) 15 jaar controlerapporten 10 jaar controledossiers; dossiers adviesopdrachten;
dossierstukken van beperkte betekenis, zoals saldo-bevestigingen, e.d.
nb Ontleend aan Handboek Controle DAD
(210)
Handeling: Het aanwijzen van de hoofden van de afdelingen belast met de controle op
de departementale administraties
Periode: 1986–1990
Grondslag: CW art. 26/vierde lid (i.w. 16 december 1986 [Stb. 1986, 605])
Waardering: V (3) 6 jaar na intrekking van de aanwijzing
(228)
Handeling: Het vervreemden van deelnemingen van de staat in ondernemingen
Periode: 1977–1990
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 1 (i.w.
23 juli 1977)
Waardering: V (3) 6 jaar
(231)
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten ter beëindiging van geschillen waarbij de
staat betrokken is en geen betrekking hebben op rechten op onroerende zaken
Periode: 1977–1990
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 2 (i.w.
23 juli 1977)
Waardering: V (3) 6 jaar
(234)
Handeling: Het kwijtschelden van aan de staat toekomende burgerrechtelijke vorderingen
Periode: 1977–1990
Grondslag: Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen (Stb. 1977, 427) art. 3 (i.w.
23 juli 1977)
Waardering: V (3) 6 jaar
(243)
Handeling: Het maandelijks opstellen van een overzicht van de boekingen in de administratie
Periode: 1977–1991
Grondslag: CW art. 64/eerste lid
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(250)
Handeling: Het verrichten van onderzoek naar de doelmatigheid van het beheer, de organisatie
en het functioneren bij hun ministerie
Periode: 1977–1991
Grondslag: CW art. 74/derde lid
Waardering: V (3) 6 jaar
(257)
Handeling: Het opmaken over elk dienstjaar van de rekening van uitgaven en ontvangsten,
alsmede die van verplichtingen en de daarop betrekking hebbende rapporten
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 84 (gew. i.w. 1 januari 1987 [Stb. 1987, 606])
Waardering: B (1)
Te bewaren neerslag (subproducten):
1. verantwoordingsaanschrijving (opgesteld door FEZ);
2. ingezonden gegevens en de bijbehorende toelichtingen (door de budgethouders);
3. concept-rekening, concept-saldibalans, de bijbehorende toelichtingen (opgesteld
door FEZ);
4. samenvattend accountantsrapport bij de rekening;
5. aan het ministerie van Financiën aangeboden rekening, saldibalans en bijbehorende
toelichtingen (opgesteld door FEZ);
6. gewijzigde verantwoordingsstukken (correctiebladen) n.a.v. commentaar ministerie
van Financiën;
7. definitief door Parlement vastgestelde verantwoording.
De rest van de neerslag:
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(263)
Handeling: Het aan de Algemene Rekenkamer ter beschikking stellen van werkschema’s
van de met controle belaste ambtenaren en de interne controlebevindingen (rapporten,
processen-verbaal of anderszins)
Periode: 1977–1991
Grondslag: CW art. 67/tweede lid
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(264)
Handeling: Het in kennis stellen van de Algemene Rekenkamer van hetgeen tot opheffing
van het bezwaar als bedoeld in artikel 71/eerste lid kan leiden
Periode: 1977–1991
Grondslag: CW art. 71/tweede lid
Waardering: V (3) 6 jaar na het betreffende begrotingsjaar, mits de rijksrekening
is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
(265)
Handeling: Het opheffen van het bezwaar van de Algemene Rekenkamer, als bedoeld in
artikel 71/eerste lid
Periode: 1977–1991
Grondslag: CW art. 72/eerste lid
Voorstel: B (1)
(270)
Handeling: Het instellen van begrotingsfondsen
Periode: 1977–1990
Grondslag: CW art. 87/eerste lid
Waardering: B (1)