Besluit beperking openbaarheid archief Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te China

Geraadpleegd op 19-04-2024.
Geldend van 24-11-2004 t/m heden

Origineel opschrift en aanhef

Besluit van de Minister van Buitenlandse zaken van 10 november 2004, nr. DDI/ST/reg-013/2004, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te China (Peking, Chunking, Nanking) (1862) 1872–1954, het consulaat te T’ièn-tsin 1899–1951, het consulaat te Amoy 1928–1949 en het consulaat-generaal te Shanghai (1852) 1877–1945 en (1936) 1942–1951

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995;

Besluit:

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te China (Peking, Chunking, Nanking) (1862) 1872–1954, consulaat te T’ièn-tsin 1899–1951, het consulaat te Amoy 1928–1949, het consulaat-generaal te Shanghai (1852) 1877–1945 en (1936) 1942–1951; de in de eerste kolom van onderstaande tabel genoemde inventarisnummers pas geheel openbaar met ingang van 1 januari van het in de tweede kolom van deze tabel genoemde jaartal:

Inventarisnummer	Geheel openbaar met ingang van 1 januari
Peking, Chunking, Nanking
237	2017
443	2017
446	2016
734	2027
791	2022
821	2024
860	2027
924	2030
958	2016
T'ièn-tsin
3	2025
4	2036
5	2049
11	2033
Amoy
28	2050
42	2025
Shanghai 1942–1951
479	2027
480	2027
481	2027
Shanghai 1877–1945
151	2017
246	2023
247	2027
248	2039
249	2042
250	2024
251	2025
252	2036
253	2042
255	2017
322	2015
368	2017
421	2020
422	2021

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief met een verzoek tot inzage. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit, danwel het publiceren van gegevens uit de archiefbescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationale archief. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Origineel slotformulier en ondertekening

Dit besluit wordt bekendgemaakt door kennisgeving daarvan in de Staatscourant.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te China (Peking, Chunking, Nanking) (1862) 1872–1954; het consulaat te T’ièn-tsin 1899–1951; het consulaat te Amoy 1928–1949; het consulaat-generaal te Shanghai (1852) 1877–1945 en (1936) 1942–1951’.

De

Minister

van Buitenlandse Zaken,

B.R. Bot

Bijlage