-
a.
Archief: het geheel van archiefbescheiden die door het Ministerie van LNV zijn ontvangen
of opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.
-
b.
Archiefbescheiden: documenten of gegevens, ongeacht de vorm, die ontvangen of opgemaakt zijn bij de
uitoefening van een taak van het Ministerie van LNV.
-
c.
Archiefzorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid van LNV voor de uitvoering van de
Archiefwet. Daaronder zijn begrepen de verantwoordelijkheid voor het beheer van de
archiefbescheiden en de randvoorwaarden voor een efficiënt en effectief beheer, zoals
voldoende geschikte huisvesting, deskundig personeel, het vaststellen van beheersvoorschriften
en voldoende budget.
-
d.
Beheer: het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden met betrekking
tot documentaire informatievoorziening.
-
e.
Directeur: de hoogste leidinggevende van een directie, projectdirectie, dienst of agentschap.
-
f.
Directeur IFA: de directeur van de directie Informatiemanagement en Facilitaire Aangelegenheden.
-
g.
Document: vastgelegde informatie of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld
en dat tevens archiefdocumentkan zijn.
-
h.
Documentaire informatievoorziening (DIV): het beheer van procesgebonden informatie.
-
i.
Handeling: complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.
-
j.
Minister: de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.
-
k.
Overbrenging: in eigendom geven van cultureel waardevolle archiefbescheiden aan de Rijksarchiefdienst.
-
l.
Overdracht: het in beheer geven van archiefbescheiden zonder afstand te doen van de zorg daarvoor.
-
m.
Selectielijst: een naar beleidsterrein ingedeelde lijst met handelingen waarvan de neerslag op
termijn in aanmerking komt voor vernietiging (met vernietigingstermijnen) dan wel
overbrenging naar een openbare archiefbewaarplaats.
-
n.
Substitutie: vervanging van originele archiefbescheiden door reproducties.
-
o.
Terbeschikkingstelling: tijdelijke overdracht van archiefbescheiden door een archiefbeheerder aan een andere
archiefbeheerder.
-
p.
Vervreemding: het in eigendom geven van archiefbescheiden anders dan aan de Rijksarchiefdienst.