-
a. het beslissen welke documenten worden geregistreerd en in het dynamisch archief opgenomen;
-
b. het registreren van documenten;
-
c. het ter beschikking stellen van archiefbescheiden aan derden met inachtneming van
de Wet openbaarheid van bestuur en de ter uitvoering van die wet gestelde regels;
-
d. het ter beschikking stellen van archiefbescheiden aan medewerkers van het betrokken
dienstonderdeel;
-
e. het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden aan andere medewerkers
van het ministerie;
-
f. het verlenen van medewerking aan de directeur van het Facilitair Bedrijf bij het ontwerpen
en onderhouden van een selectielijst die (mede) betrekking heeft op het beleidsterrein
van het betrokken organisatieonderdeel;
-
g. het aan de directeur van het Facilitair Bedrijf melden van ontwikkelingen die aanpassing
van de selectielijst noodzakelijk maken;
-
h. het opstellen van een ordeningsplan en het overeenkomstig rangschikken en ordenen
van archiefbescheiden in het dynamisch archief;
-
i. het aan de directeur van het Facilitair Bedrijf melden van wijzigingen in het ordeningsplan
van zijn organisatieonderdeel;
-
j. het in overeenstemming met de directeur Facilitair Bedrijf opstellen van een overzicht
van archiefbescheiden die overgedragen worden van het dynamisch archief naar het semi-statisch
(centraal) archief en het zorgdragen voor de overdracht;
-
k. het opstellen van een lijst van te vernietigen archiefbescheiden en het zorgdragen
voor deze vernietiging;
-
l. het beslissen omtrent het door reproducties vervangen van bepaalde archiefbescheiden
indien het archiefbescheiden betreft die op de betrokken selectielijst als te vernietigen
worden aangemerkt en het zorgdragen voor die vervanging;
-
m. het verzoeken aan de directeur van Facilitair Bedrijf om aan het hoofd van de Rijksarchiefdienst
een machtiging te vragen teneinde bepaalde archiefbescheiden die op de betrokken selectielijst
als niet te vernietigen worden aangemerkt, te vervangen door reproducties, alsmede,
na verkregen machtiging, het zorgdragen voor de vervanging;
-
n. het verzoeken aan de directeur van het Facilitair Bedrijf om aan het hoofd van de
Rijksarchiefdienst een machtiging te vragen teneinde bepaalde archiefbescheiden uit
het dynamisch archief te vervreemden en, na verkregen machtiging, het zorgdragen voor
de vervreemding;
-
o. in geval van reorganisatie of opheffing van het organisatieonderdeel dan wel in geval
van privatisering van een taak van het betrokken organisatieonderdeel: het, in overeenstemming
met de directeur van het Facilitair Bedrijf, beslissen welke archiefbescheiden uit
het dynamisch archief in aanmerking komen voor overdracht en het zorgdragen voor de
overdracht;
-
p. het beveiligen van de toegang tot de archiefbescheiden die zich bevinden in het dynamisch
archief van het betrokken organisatieonderdeel;
alsmede alle overige werkzaamheden die nodig zijn in het kader van de verantwoordelijkheid
van de betrokkene voor de inrichting en ordening van het dynamisch archief van zijn
organisatieonderdeel.