De Algemene Vergadering van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap
en Cultuur, van 4 november tot 5 december 1958 te Parijs bijeengekomen voor haar tiende
zitting,
Ervan overtuigd dat voor een vrije uitwisseling van gedachten en kennis tussen de
volken van de wereld uitbreiding van de internationale uitwisseling van publikaties
onontbeerlijk is,
Overwegende het belang dat het Statuut van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur aan de internationale uitwisseling van publikaties hecht,
Gelet op de bepalingen ten aanzien van de uitwisseling van officiële publikaties,
zoals opgenomen in het Verdrag inzake de internationale uitwisseling van officiële
documenten en van wetenschappelijke en litteraire publikaties en in het Verdrag nopens
de onmiddellijke uitwisseling van staatscouranten en parlementaire annalen en documenten,
gesloten te Brussel op 15 maart 1886, alsmede in verschillende regionale overeenkomsten
inzake de uitwisseling van publikaties,
Gezien de behoefte aan een nieuwe internationale overeenkomst inzake de uitwisseling
tussen Staten van officiële publikaties en regeringsdocumenten,
Kennis genomen hebbende van de voorstellen inzake de uitwisselingen tussen Staten
van officiële publikaties en regeringsdocumenten, welk onderwerp punt 15.4.1 van de
agenda van de zitting vormt,
Besloten hebbende tijdens haar negende zitting, dat deze voorstellen internationaal
geregeld dienen te worden door aanvaarding van een internationale overeenkomst,
Aanvaardt heden, de derde december 1958, deze Overeenkomst.
Artikel 1. Uitwisseling van officiële publikaties en regeringsdocumenten
De Overeenkomstsluitende Staten geven uiting aan hun bereidheid hun officiële publikaties
en regeringsdocumenten op basis van wederkerigheid uit te wisselen overeenkomstig
de bepalingen van deze Overeenkomst.
Artikel 2. Begripsomschrijving van officiële publikaties en regeringsdocumenten
-
1 Voor de toepassing van deze Overeenkomst worden, indien zij worden uitgegeven op last
en op kosten van enige nationale regeringsautoriteit, als officiële publikaties en
regeringsdocumenten beschouwd: staatscouranten, parlementaire documenten, verslagen
en annalen en andere wetteksten; bestuurlijke publikaties en rapporten van centrale,
federale of regionale overheidsinstanties; nationale bibliografieën, staatsalmanakken,
wettenverzamelingen, uitspraken van gerechtshoven en andere publikaties tot uitwisseling
waarvan men heeft besloten.
Artikel 3. Bilaterale Overeenkomsten
De Overeenkomstsluitende Staten kunnen, telkens wanneer zij zulks wenselijk achten,
bilaterale Overeenkomsten sluiten ter uitvoering van deze Overeenkomst en ter regeling
van met de toepassing ervan verband houdende zaken van gemeenschappelijk belang.
Artikel 4. Nationale instanties belast met de uitwisseling
-
1 In elke Overeenkomstsluitende Staat oefent de nationale dienst voor uitwisseling,
of waar zulk een dienst niet bestaat, de centrale instantie of instanties die hiervoor
zijn aangewezen, de taken ter zake van de uitwisseling uit.
-
2 De met de uitwisseling belaste instanties zijn in elke Overeenkomstsluitende Staat
verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van deze Overeenkomst, en, indien zulks
van toepassing is, van bilaterale Overeenkomsten als bedoeld in artikel 3. Elke Overeenkomstsluitende
Staat verleent zijn nationale dienst voor uitwisseling of zijn centrale instantie
of instanties belast met de uitwisseling, de volmachten die zij behoeven ter verkrijging
van de uit te wisselen documenten en voorziet hen van de nodige financiële middelen
ten einde hun taken ter zake van de uitwisselingen te waarborgen.
Artikel 5. Lijst en aantal van uit te wisselen publikaties
Over de lijst en het aantal der officiële publikaties en regeringsdocumenten dienen
de met de uitwisseling belaste instanties van de Overeenkomstsluitende Staten tot
overeenstemming te komen. De lijst en het aantal der officiële publikaties en regeringsdocumenten
voor uitwisseling kunnen worden gewijzigd door een overeenkomst ter zake tussen deze
instanties.
Artikel 6. Wijze van overdracht
Verzending geschiedt rechtstreeks aan de met de uitwisseling belaste instanties of
aan elke door hen genoemde geadresseerde. De wijze van opstellen van de verzendlijsten
wordt vastgesteld in gemeen overleg tussen de met de uitwisseling belaste instanties.
Artikel 7. Kosten van vervoer
Tenzij anders is overeengekomen, draagt de met de uitwisseling belaste instantie de
kosten van vervoer tot aan de plaats van bestemming, doch bij vervoer over zee worden
de kosten van verpakking en vervoer uitsluitend betaald tot aan het douanekantoor
in de haven van aankomst.
Artikel 8. Vervoerstarieven en -voorwaarden
De Overeenkomstsluitende Staten nemen alle noodzakelijke maatregelen ter waarborging
dat de instanties die belast zijn met de uitwisseling gebruik kunnen maken van de
gunstigste vervoerstarieven en -voorwaarden, ongeacht of het vervoer geschiedt per
post, over de weg, per spoor, per schip via de binnenvaart of de grote vaart, per
luchtpost of als luchtvracht.
Artikel 9. Douanefaciliteiten en andere faciliteiten
Elke Overeenkomstsluitende Staat verleent zijn instanties die belast zijn met de uitwisseling
vrijdom van douanerechten op het materiaal dat krachtens de bepalingen van deze Overeenkomst
of krachtens enige andere Overeenkomst gesloten ter uitvoering hiervan, wordt ingevoerd
of uitgevoerd en stelt hen in het genot van de meest gunstige behandeling op het punt
van douanefaciliteiten en andere faciliteiten.
Artikel 10. Internationale samenwerking ter zake van de uitwisseling
Ten einde de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur
te helpen de haar ingevolge haar Statuut opgedragen taken inzake de internationale samenwerking ter zake van de uitwisseling
te vervullen, brengen de Overeenkomstsluitende Staten aan de Organisatie jaarlijks
verslag uit van de toepassing van deze Overeenkomst, en sturen zij haar afschriften
van de bilaterale Overeenkomsten, gesloten overeenkomstig het bepaalde in artikel
3.
Artikel 11. Inlichtingen en studies
De Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur publiceert
de inlichtingen haar door de Overeenkomstsluitende Staten verschaft ingevolge artikel
10, redigeert studies over de toepassing van deze Overeenkomst, en publiceert deze.
Artikel 12. Bijstand van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap
en Cultuur
-
1 De Overeenkomstsluitende Staten kunnen een beroep doen op technische bijstand van
de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur ten aanzien
van ieder vraagstuk dat zich in verband met de toepassing van deze Overeenkomst voordoet.
De Organisatie verleent deze bijstand voor zover haar programma en mogelijkheden zulks
toestaan, in het bijzonder waar het de oprichting en de organisatie van nationale
diensten voor uitwisseling betreft.
Artikel 13. Verhouding tot bestaande overeenkomsten
Deze Overeenkomst tast in geen enkel opzicht eerder door de Overeenkomstsluitende
Staten aangegane verplichtingen krachtens internationale Overeenkomsten aan. Zij mag
niet zodanig worden uitgelegd dat uitwisselingen krachtens reeds bestaande Overeenkomsten
zouden moeten worden herhaald.
Deze Overeenkomst is opgesteld in de Engelse, de Franse, de Russische en de Spaanse
taal, zijnde de vier teksten gelijkelijk gezaghebbend.
Artikel 15. Bekrachtiging en aanvaarding
-
1 Deze Overeenkomst dient, overeenkomstig hun onderscheiden constitutionele procedures,
door de Staten die lid zijn van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs,
Wetenschap en Cultuur, te worden bekrachtigd of aanvaard.
Artikel 17. Inwerkingtreding
Deze Overeenkomst treedt in werking 12 maanden na de datum van nederlegging van de
derde akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding, doch slechts ten aanzien
van de Staten die hun onderscheiden akten op of voor dat tijdstip hebben nedergelegd.
Ten aanzien van andere Staten die een akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding
hebben nedergelegd, treedt zij in werking twaalf maanden na de nederlegging van deze
akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding.
Artikel 18. Territoriale uitbreiding van de Overeenkomst
Elke Overeenkomstsluitende Staat kan, hetzij ten tijde van de bekrachtiging, de aanvaarding
of de toetreding, hetzij op elk later tijdstip, door middel van een aan de Directeur-Generaal
van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur gerichte
kennisgeving verklaren dat deze Overeenkomst zich zal uitstrekken tot alle of tot
bepaalde gebieden voor welker buitenlandse betrekkingen hij verantwoordelijk is. Deze
kennisgeving wordt van kracht twaalf maanden na de datum van ontvangst.
Artikel 20. Kennisgevingen
De Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap
en Cultuur stelt de Lid-Staten van de Organisatie, de Staten die geen lid zijn van
de Organisatie, als bedoeld in artikel 16, alsmede de Verenigde Naties, in kennis
van de nederlegging van alle akten van bekrachtiging, aanvaarding en toetreding bedoeld
in de artikelen 15 en 16, en van de kennisgevingen en opzeggingen bedoeld in de artikelen
18 en 19.
Artikel 21. Herziening van de Overeenkomst
-
2 Indien de Algemene Vergadering een nieuwe overeenkomst aanvaardt ter gedeeltelijke
of gehele herziening van deze Overeenkomst, zal deze Overeenkomst, tenzij de nieuwe
overeenkomst anders bepaalt, met ingang van de datum waarop de nieuwe overeenkomst
houdende herziening in werking treedt, niet langer openstaan voor bekrachtiging, aanvaarding
of toetreding.
Overeenkomstig artikel 102 van het Handvest der Verenigde Naties wordt deze Overeenkomst op verzoek van de Directeur-Generaal van de Organisatie der
Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur geregistreerd bij het Secretariaat
van de Verenigde Naties.
