De Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Regering van de Bondsrepubliek
Duitsland verplichten zich er zorg voor te dragen, dat ter uitvoering van de NAVO-overeenkomst
en van de Duits-Nederlandse Aanvullende overeenkomst bij de NAVO-overeenkomst de volgende
procedure wordt gevolgd:
-
1) Tot het verlenen van toestemming voor het indienen in een van beide Staten van een
aanvrage om octrooi of betreffende een gebruiksmodel inzake een uitvinding waarvoor
in de andere Staat (Staat van oorsprong) geheimhouding is opgelegd, of voor het overbrengen
van technische gegevens waarvoor in een van beide Staten (Staat van oorsprong) geheimhouding
is opgelegd, naar de andere Staat, is bevoegd (bevoegde instantie):
-
2) De stukken die betrekking hebben op uitvindingen en technische gegevens worden door
de bevoegde instantie van de Staat van oorsprong per diplomatieke koerier overgebracht
naar de Ambassade van die Staat gevestigd in de andere Staat. Aan deze stukken wordt
een verklaring in tweevoud van de bevoegde instantie van de Staat van oorsprong toegevoegd,
-
a) dat voor die uitvinding of voor die technische gegevens in de Staat van oorsprong
in het belang van de verdediging geheimhouding is opgelegd, waarbij de aan de uitvindingen
of de technische gegevens toegekende graad van geheimhouding wordt vermeld;
-
b) dat toestemming is verleend voor het indienen van een aanvrage om octrooi of betreffende
een gebruiksmodel inzake de uitvinding in de andere Staat of voor het overbrengen
van de technische gegevens.
-
3) De bevoegde instantie van de Staat van oorsprong draagt er zorg voor dat aan de stukken
verklaringen van de verzoeker zijn toegevoegd waarbij
-
a) deze zich verplicht, indien hij in de andere Staat een aanvrage om octrooi of betreffende
een gebruiksmodel wil indienen, ervoor te zorgen dat de vertegenwoordiger in de andere
Staat een afschrift van de aanvrage die bij de aldaar gevestigde octrooiverlenende
instantie is ingediend, aan de aldaar bevoegde instantie ter kennisneming toezendt;
indien het de overbrenging van technische gegevens betreft, hij ermede instemt, dat
de bevoegde instantie van de andere Staat bij de overbrenging een door hem bijgevoegd
tweede exemplaar ter kennisneming achterhoudt;
-
b) hij afstand doet van iedere aanspraak op schadevergoeding tegen de Regering van de
andere Staat, die uitsluitend berust op het feit dat aldaar voor de uitvinding of
de technische gegevens geheimhouding wordt opgelegd;
-
c) hij ermede instemt, dat de stukken aan de aangewezen vertegenwoordiger of aan de beoogde
ontvanger van de technische gegevens slechts overhandigd worden indien deze vertegenwoordiger
bevoegd is tot het behandelen van geheime aanvragen of geheime technische gegevens
en indien is vastgesteld dat hij aan de vereisten voldoet die de geheimhouding daarvan
waarborgen.
-
4) De verplichting een tweede exemplaar van de aanvrage om octrooi of betreffende een
gebruiksmodel te zenden en een tweede exemplaar van de stukken betreffende technische
gegevens toe te voegen, dat kan worden achtergehouden, geldt ook voor de gevallen
dat de Regering van een der beide Staten een aanvrage om octrooi of betreffende een
gebruiksmodel indient of technische gegevens overbrengt.
-
5)
-
a) De Ambassade van de Staat van oorsprong vraagt aan de bevoegde instantie van de andere
Staat of de aangewezen vertegenwoordiger, of de beoogde ontvanger van technische gegevens
bevoegd is tot het behandelen van geheime aanvragen of technische gegevens en voldoet
aan de vereisten die geheimhouding daarvan waarborgen. Deze vraag moet zelfs dan worden
gesteld, indien het een vertegenwoordiger of een ontvanger betreft die reeds een vorige
maal was aangewezen.
-
b) Indien de aangewezen vertegenwoordiger niet aan de onder a bedoelde voorwaarden voldoet of indien het zich laat aanzien, dat dit niet tijdig
vastgesteld kan worden, deelt de Ambassade dit door bemiddeling van de bevoegde instantie
of rechtstreeks aan de aanvrager mede, teneinde hem in de gelegenheid te stellen,
eventueel een andere vertegenwoordiger te kiezen.
-
c) Indien de ontvanger van technische gegevens niet aan de onder a bedoelde voorwaarden voldoet of niet bereid is de stukken in ontvangst te nemen,
zendt de Ambassade alle stukken per diplomatieke koerier aan de bevoegde instantie
terug.
-
d) Indien aan de onder a bedoelde voorwaarden is voldaan, doet de Ambassade alle haar toegezonden stukken
toekomen aan de bevoegde instantie van de andere Staat met inachtneming van de aldaar
geldende voorschriften ter verzekering van de geheimhouding.
In de Bondsrepubliek Duitsland houdt de Bondsminister van Defensie in het geval van een voorgenomen aanvrage om
octrooi of betreffende een gebruiksmodel de onder 3 bedoelde verklaringen en een exemplaar
van de onder 2 a en b bedoelde verklaring achter en doet vervolgens de stukken en het tweede exemplaar
van de onder 2 a en b bedoelde verklaring aan de Bondsminister van Justitie toekomen, die voor het toezenden
van de stukken en van de verklaring aan de door de aanvrager aangewezen vertegenwoordiger
zorg draagt en de vertegenwoordiger uitdrukkelijk verplicht tot geheimhouding der
stukken.
In het geval van overbrenging van technische gegevens houdt de Bondsminister van Defensie
een exemplaar der stukken, de onder 3 genoemde verklaringen en een exemplaar van de
onder 2 a en b genoemde verklaring achter en doet vervolgens het tweede exemplaar van de stukken
en van de onder 2 a en b genoemde verklaring aan de ontvanger toekomen, waarbij hij de ontvanger uitdrukkelijk
verplicht tot geheimhouding van de stukken.
Indien in het geval van overbrenging van technische gegevens de verzoeker een vertegenwoordiger
heeft aangewezen en deze aan de onder a bedoelde voorwaarden voldoet, doet de Bondsminister van Defensie het in het vorige
lid genoemde tweede exemplaar van de stukken en het tweede exemplaar van de onder
2 a en b bedoelde verklaring aan de Bondsminister van Justitie toekomen, die voor doorzending
aan de vertegenwoordiger zorg draagt en deze uitdrukkelijk tot geheimhouding verplicht.
In het Koninkrijk der Nederlanden houdt de Minister van Defensie in het geval van een voorgenomen octrooiaanvrage de
onder 3 bedoelde verklaringen en een exemplaar van de onder 2 a en b bedoelde verklaring achter en doet vervolgens de stukken en het tweede exemplaar
van laatstgenoemde verklaring aan de door de aanvrager aangewezen vertegenwoordiger
toekomen en verplicht deze tot geheimhouding van de stukken.
In het geval van overbrenging van technische gegevens houdt de Minister van Defensie
een exemplaar van de stukken, de onder 3 bedoelde verklaringen en een exemplaar van
de onder 2 a en b bedoelde verklaring achter en doet vervolgens het tweede exemplaar van de stukken
en van de onder 2 a en b bedoelde verklaring aan de door de verzoeker aangewezen vertegenwoordiger of de ontvanger
toekomen, waarbij hij de vertegenwoordiger of de ontvanger verplicht tot geheimhouding
van de stukken.
-
6) Voor de uitvindingen waarvoor een aanvrage om octrooi of betreffende een gebruiksmodel
is of moet worden ingediend, en voor de technische gegevens wordt in de andere Staat
door de bevoegde instantie onverwijld geheimhouding opgelegd onder toekenning van
de graad van geheimhouding die overeenkomt met de in de Staat van oorsprong verleende
graad van geheimhouding. De in beide Staten geldende graden van geheimhouding zijn:
|
in de Bondsrepubliek Duitsland:
|
in het Koninkrijk der Nederlanden:
|
|
STRENG GEHEIM
GEHEIM
VS-VERTRAULICH
VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH
|
ZEER GEHEIM
GEHEIM
CONFIDENTIEEL of VERTROUWELIJK
DIENSTGEHEIM
|
De maatregelen ter verzekering van geheimhouding waarin de administratieve voorschriften
van de betrokken Staat voorzien, worden op die uitvindingen en technische gegevens
toegepast.
-
7) De vertegenwoordiger die een aanvrage om octrooi of betreffende een gebruiksmodel
bij de octrooiverlenende instantie van de andere Staat indient, moet bij die aanvrage
het hem toegezonden exemplaar van de onder 2 a en b bedoelde verklaring voegen.
-
8) De vertegenwoordiger legt tegelijk met de indiening van de aanvrage om octrooi of
betreffende een gebruiksmodel bij de octrooiverlenende instantie van de andere Staat
een tweede exemplaar van die aanvrage over aan de aldaar bevoegde instantie, eventueel
onder vermelding van het nummer van inschrijving en de datum van indiening van de
overeenkomstige oorspronkelijke aanvrage.
-
9) De gehele verdere briefwisseling tussen de aanvrager in de ene Staat en de octrooiverlenende
instantie of de vertegenwoordiger in de andere Staat of tussen de partijen bij de
uitwisseling van technische gegevens moet, voorzover zij betrekking heeft op de uitvindingen
die het onderwerp vormen van de aanvrage om octrooi, of betreffende een gebruiksmodel
of op de overgebrachte technische gegevens, geschieden op de wijze die in deze procedureregeling
voor de overbrenging van stukken is voorgeschreven en met inachtneming van de in de
betrokken Staat geldende voorschriften ter verzekering van de geheimhouding.
Tot de briefwisseling die ongerubriceerd langs normale weg gevoerd kan worden, behoren
formele bescheiden van de octrooiverlenende instanties en betalingen van taxen en
de daarop betrekking hebbende briefwisseling, voorzover daarbij van mededelingen over
het onderwerp der uitvinding wordt afgezien.
-
10) De mededeling van de Regering van de Staat van oorsprong over een voorgenomen opheffing
van de geheimhouding, alsmede over een opheffing van de geheimhouding die heeft plaatsgevonden,
moet worden gericht tot de bevoegde instantie van de andere Staat.
