Notawisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Internationale [...] Europol te 's-Gravenhage gedetacheerd worden, Lyon, 20-11-2009

Geraadpleegd op 18-04-2024.
Geldend van 01-07-2010 t/m heden

Notawisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Internationale Politie Organisatie (INTERPOL) inzake privileges en immuniteiten voor verbindingsofficieren die door INTERPOL bij Europol te 's-Gravenhage gedetacheerd worden

Authentiek : EN

Nr. I

MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

The Hague, 3 November 2009

Treaties Division

DJZ/VE-855/09

The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands presents its compliments to the International Criminal Police Organization – INTERPOL (ICPO-INTERPOL) and has the honour to propose, with reference to the Co-operation Agreement between Interpol and the European Police Office of 5 November 2001 (hereinafter “the Agreement”), and in view of Article 41, paragraph 2 of the Convention based on Article K.3 of the Treaty on European Union, on the establishment of a European Police Office (Europol Convention, 26 July 1995), that the privileges and immunities necessary for the proper performance of the tasks of the liaison officers at Europol referred to in Article 4 of the Agreement, be agreed upon as set out in the Attachment.

If this proposal is acceptable to ICPO-INTERPOL, the Ministry of Foreign Affairs proposes that this note and the affirmative note of the Organization shall constitute an Agreement between the Kingdom of the Netherlands and ICPO-INTERPOL, which shall be applied provisionally from the day on which this affirmative note has been received by the Ministry of Foreign Affairs, and which shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Kingdom of the Netherlands and ICPO-INTERPOL have informed each other that the formalities required for the entry into force have been complied with.

The Ministry of Foreign Affairs avails itself of this opportunity to renew to ICPO-INTERPOL the assurances of its highest consideration.

International Criminal Police Organization – INTERPOL

Lyon

Attachment

1. Definitions

In this Agreement:

• a) “Liaison officer” means: any official stationed at Europol in accordance with Article 4 of the Agreement;

• b) “Government” means the Government of the Kingdom of the Netherlands;

• c) “Host State authorities” means such State, municipal or other authorities of the Kingdom of the Netherlands as may be appropriate in the context of and in accordance with the laws and customs applicable in the Kingdom of the Netherlands;

• d) “Organization” means the International Criminal Police Organization – INTERPOL;

• e) “Archives of the liaison officer” means all records, correspondence, documents, manuscripts, computer and media data, photographs, films, video and sound recordings belonging to or held by the liaison officer, and any other similar material which in the unanimous opinion of the Organization and the Government forms part of the archives of the liaison officer.

2. Privileges and immunities

• 1 Subject to the provisions of this Agreement, the liaison officer and members of his family who form part of his household and do not possess Dutch nationality, shall enjoy in and vis-à-vis the Kingdom of the Netherlands the same privileges and immunities as are conferred on members of the diplomatic staff by the Vienna Convention on Diplomatic Relations of 18 April 1961.

• 2 The immunity granted to persons mentioned in paragraph 1 of this Article shall not extend to either:

  • (i) civil action by a third party for damages, including personal injury or death, arising from a traffic accident caused by any such person;

    or

  • (ii) criminal and civil jurisdiction over acts performed outside the course of their official duties.

• 3 The obligations of the Organization and its personnel that apply under the Vienna Convention to members of the diplomatic staff, shall apply to the persons referred to in paragraph 1 of this Article.

3. Entry, stay and departure

• 1 The Government shall facilitate, if necessary, the entry, stay and departure of the liaison officer and members of his family forming part of the household.

• 2 This Article shall not prevent the requirement of reasonable evidence to establish that persons claiming the treatment provided for under this Article come within the classes described in paragraph 1 of this Article.

• 3 Visas which may be required by persons referred to in this Article shall be granted without charge and as promptly as possible.

4. Employment

Members of the family forming part of the household of the liaison officer not having the nationality of an EU State, shall be exempt from the obligation to obtain working permits for the duration of the secondment of the liaison officer.

5. Inviolability of archives

The archives of the liaison officer wherever located and by whomsoever held shall be inviolable.

6. Personal Protection

The Host State authorities shall, if so requested by the Organization, take all reasonable steps in accordance with their national laws to ensure the necessary safety and protection of the liaison officer, as well as members of his family who form part of his household, whose security is endangered due to the performance of the tasks of the liaison officer at Europol.

7. Facilities and immunities in respect of communication

• 1 The Government shall permit the liaison officer to communicate freely and without a need for special permission, for all official purposes, and shall protect the right of the liaison officer to do so. The liaison officer shall have the right to use codes and to dispatch and receive official correspondence and other official communications by courier or in sealed bags which shall be subject to the same privileges and immunities as diplomatic couriers and bags.

• 2 The liaison officer shall, as far as may be compatible with the International Telecommunications Convention of 6 November 1982, for his official communications enjoy treatment not less favourable than that accorded by the Kingdom of the Netherlands to any international organization or government, in the matter of priorities for communication by mail, cable, telegraph, telex, radio, television, telephone, fax, satellite, or other means.

8. Notification

• 1 The Organization shall promptly notify the Government of the name of the liaison officer, his arrival and his final departure or the termination of his secondment as well as the arrival and final departure of the members of the family forming part of the household and, where appropriate, the fact that a person has ceased to form part of the household.

• 2 The Government shall issue to the liaison officer and members of his family forming part of the household, an identification card bearing the photograph of the holder. This card shall serve to identify the holder in relation to all Host State authorities.

9. Settlement of Disputes

• 1 Any dispute between the Organization and the Government concerning the interpretation or application of this Agreement, or any question affecting the liaison officer or the relationship between the Organization and the Government which is not settled amicably, shall be referred for final decision to a tribunal of three arbitrators, at the request of the Organization or the Government. Each party shall appoint one arbitrator. The third, who shall be chairman of the tribunal, is to be chosen by the first two arbitrators.

• 2 If one of the parties fails to appoint an arbitrator within two months following a request from the other party to make such an appointment, the other party may request the President of the Court of Justice of the European Communities or in his absence the Vice-President, to make such an appointment.

• 3 Should the first two arbitrators fail to agree upon the third within two months following their appointment, either party may request the President of the Court of Justice of the European Communities, or in his absence the Vice-President, to make such appointment.

• 4 Unless the parties agree otherwise, the tribunal shall determine its own procedure.

• 5 The tribunal shall reach its decision by a majority of votes. The Chairman shall have a casting vote. The decision shall be final and binding on the Parties to the dispute.

10. Territorial scope

With respect to the Kingdom of the Netherlands, this Agreement shall apply to the part of the Kingdom in Europe only.

Nr. II

INTERNATIONAL CRIMINAL POLICE ORGANIZATION – INTERPOL

Lyon, 20 November 2009

The International Criminal Police Organization – INTERPOL presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands, and has the honour to confirm receipt of Note No. DJZ/VE-855/09 of 3 November 2009 concerning the proposal to conclude an Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the International Criminal Police Organization – INTERPOL on the privileges and immunities of the International Criminal Police Organization – INTERPOL liaison officers at Europol which reads as follows:

[Red: (Zoals in Nota Nr. I)]

The International Criminal Police Organization – INTERPOL has the honour to inform the Ministry that the Organization agrees to the contents of the above-mentioned Note, and that the Ministry's Note and this Note expressing the agreement of the International Criminal Police Organization – INTERPOL shall constitute an Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the International Criminal Police Organization – INTERPOL, which shall be applied provisionally from the day on which this affirmative note has been received by the Ministry, and which shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the International Criminal Police Organization – INTERPOL and the Kingdom of the Netherlands have informed each other that the formalities required for the entry into force have been complied with.

The International Criminal Police Organization – INTERPOL avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands the assurances of its highest consideration.

RONALD K. NOBLE

Secretary General

Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands

The Hague

Vertaling : NL

Nr. I

MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN

Den Haag, 3 november 2009

Afdeling Verdragen

DJZ/VE-855/09

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden biedt de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL (ICPO-INTERPOL) zijn complimenten aan en heeft de eer onder verwijzing naar de Samenwerkingsovereenkomst tussen Interpol en de Europese Politiedienst van 5 november 2001 (hierna te noemen „de Overeenkomst”), en gelet op artikel 41, tweede lid, van de Overeenkomst op grond van artikel K.3 van het Verdrag betreffende de Europese Unie tot oprichting van een Europese Politiedienst (Europol-Overeenkomst, 26 juli 1995), voor te stellen dat ten aanzien van de voorrechten en immuniteiten benodigd voor de goede taakvervulling van de verbindingsofficieren bij Europol, bedoeld in artikel 4 van de Overeenkomst, overeenstemming wordt bereikt zoals uiteengezet in het Aanhangsel.

Indien dit voorstel aanvaardbaar is voor ICPO-INTERPOL, stelt het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor dat deze nota en de bevestigende nota van de Organisatie een verdrag zullen vormen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en ICPO-INTERPOL, dat voorlopig zal worden toegepast vanaf de dag van ontvangst door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van deze bevestigende nota en dat in werking zal treden op de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop het Koninkrijk der Nederlanden en ICPO-INTERPOL elkaar hebben medegedeeld dat aan de voor de inwerkingtreding vereiste formaliteiten is voldaan.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken maakt van deze gelegenheid gebruik om ICPO-INTERPOL opnieuw te verzekeren van zijn zeer bijzondere hoogachting.

Internationale Politie Organisatie – INTERPOL

Lyon

Aanhangsel

1. Begripsomschrijvingen

In dit Verdrag wordt verstaan onder:

• a. „verbindingsofficier”, elke functionaris die in overeenstemming met artikel 4 van de Overeenkomst bij Europol wordt geplaatst;

• b. „Regering”, de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden;

• c. „autoriteiten van de gastheerstaat”, autoriteiten van de centrale of gemeentelijke overheid of andere autoriteiten van het Koninkrijk der Nederlanden, naargelang het geval is, in het kader van en in overeenstemming met de wetten en gebruiken die in het Koninkrijk der Nederlanden van toepassing zijn;

• d. „Organisatie”, de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL;

• e. „archief van de verbindingsofficier”, alle dossiers, correspondentie, documenten, manuscripten, computer- en mediagegevens, foto’s, films, video- en geluidsopnamen die toebehoren aan of in het bezit zijn van de verbindingsofficier, alsmede enig ander soortgelijk materiaal dat naar het unanieme oordeel van de Organisatie en de Regering deel uitmaakt van het archief van de verbindingsofficier.

2. Voorrechten en immuniteiten

• 1 Onverminderd de bepalingen van dit Verdrag genieten de verbindingsofficier en de gezinsleden die deel uitmaken van zijn huishouding en niet de Nederlandse nationaliteit bezitten, in en ten aanzien van het Koninkrijk der Nederlanden dezelfde voorrechten en immuniteiten als die welke worden verleend aan de leden van het diplomatieke personeel door het Verdrag van Wenen van 18 april 1961 inzake diplomatiek verkeer.

• 2 De immuniteit die aan de in het eerste lid van dit artikel genoemde personen wordt verleend, strekt zich niet uit tot:

  • i. civiele rechtshandelingen van derden wegens schade, met inbegrip van lichamelijk letsel of overlijden ten gevolge van verkeersongevallen die door deze personen zijn veroorzaakt;

    of

  • ii. strafrechtelijke en civielrechtelijke rechtsmacht ten aanzien van gedragingen die plaatsvinden buiten de uitoefening van hun officiële taken.

• 3 De verplichtingen van de Organisatie en haar personeel die krachtens het Verdrag van Wenen van toepassing zijn op de leden van het diplomatieke personeel, zijn van toepassing op de in het eerste lid van dit artikel bedoelde personen.

3. Binnenkomst, verblijf en vertrek

• 1 De Regering vergemakkelijkt, indien nodig, de binnenkomst, het verblijf en het vertrek van de verbindingsofficier en van zijn gezinsleden die deel uitmaken van de huishouding.

• 2 Dit artikel laat de mogelijkheid onverlet te verlangen dat redelijk bewijs wordt geleverd waaruit blijkt dat de personen die zich op de in dit artikel bedoelde behandeling beroepen, onder de in het eerste lid van dit artikel omschreven categorieën vallen.

• 3 De eventueel benodigde visa voor de in dit artikel bedoelde personen worden kosteloos en zo spoedig mogelijk verstrekt.

4. Tewerkstelling

Gezinsleden die deel uitmaken van de huishouding van de verbindingsofficier die niet de nationaliteit van een EU-staat hebben, zijn voor de duur van de detachering van de verbindingsofficier vrijgesteld van de verplichting een werkvergunning te verkrijgen.

5. Onschendbaarheid van het archief

Het archief van de verbindingsofficier, waar dit zich ook bevindt en wie het ook onder zich heeft, is onschendbaar.

6. Persoonlijke bescherming

Indien de Organisatie daarom verzoekt, nemen de autoriteiten van de gastheerstaat in overeenstemming met hun nationale wetten alle redelijke maatregelen om de nodige veiligheid en bescherming te waarborgen van de verbindingsofficier, alsmede van de gezinsleden die deel uitmaken van zijn huishouding, wier veiligheid in het geding is als gevolg van de taakvervulling van de verbindingsofficier bij Europol.

7. Faciliteiten en immuniteiten met betrekking tot communicatie

• 1 De Regering staat de verbindingsofficier toe vrijelijk en zonder het vereiste van bijzondere toestemming te communiceren voor alle officiële doeleinden, en beschermt dit recht van de verbindingsofficier. De verbindingsofficier is gerechtigd codes te gebruiken en officiële correspondentie en andere officiële berichten te verzenden of te ontvangen per koerier of in verzegelde zakken, waarvoor dezelfde voorrechten en immuniteiten gelden als voor diplomatieke koeriers en zakken.

• 2 Voor zover dit verenigbaar is met het Internationaal Verdrag betreffende de Telecommunicatie van 6 november 1982, geniet de verbindingsofficier voor zijn officiële communicatie een behandeling die niet minder gunstig is dan die welke door het Koninkrijk der Nederlanden aan een internationale organisatie of regering wordt toegekend, inzake prioriteiten voor communicatie door middel van poststukken, kabeltelegrammen, telegrammen, telexberichten, radio, televisie, telefoon, fax, satelliet of andere middelen.

8. Kennisgeving

• 1 De Organisatie stelt de Regering onverwijld in kennis van de naam van de verbindingsofficier, van zijn aankomst en van zijn definitieve vertrek of van de beëindiging van zijn detachering, alsmede van de aankomst en het definitieve vertrek van de gezinsleden die deel uitmaken van de huishouding en, indien van toepassing, van het feit dat een persoon niet langer deel uitmaakt van de huishouding.

• 2 De Regering verstrekt aan de verbindingsofficier en aan de gezinsleden die deel uitmaken van de huishouding een identiteitskaart voorzien van de foto van de houder. Deze kaart dient ter identificatie van de houder ten overstaan van alle autoriteiten van de gastheerstaat.

9. Beslechting van geschillen

• 1 Elk geschil tussen de Organisatie en de Regering betreffende de interpretatie of toepassing van dit Verdrag dat, of enige kwestie die betrekking heeft op de verbindingsofficier of op de verhouding tussen de Organisatie en de Regering die niet in der minne wordt geschikt, wordt, op verzoek van de Organisatie of van de Regering, ter definitieve beslissing voorgelegd aan een tribunaal bestaande uit drie arbiters. Elke partij benoemt een arbiter. De derde arbiter, die voorzitter van het tribunaal zal zijn, wordt gekozen door de eerste twee arbiters.

• 2 Indien een van de partijen verzuimt een arbiter te benoemen binnen twee maanden na een verzoek van de andere partij een dergelijke benoeming te verrichten, kan de andere partij de President van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen, of in zijn afwezigheid de Vice-President, verzoeken deze benoeming te verrichten.

• 3 Indien de eerste twee arbiters binnen twee maanden na hun benoeming geen overeenstemming bereiken over de derde, kan elke partij de President van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen, of in zijn afwezigheid de Vice-President, verzoeken deze benoeming te verrichten.

• 4 Tenzij de partijen anders overeenkomen, stelt het tribunaal zijn eigen procedure vast.

• 5 Het tribunaal neemt zijn beslissing bij meerderheid van stemmen. De voorzitter heeft een beslissende stem. De beslissing is definitief en bindend voor de partijen bij het geschil.

10. Territoriale reikwijdte

Wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, is dit Verdrag slechts van toepassing op het deel van het Koninkrijk in Europa.

Nr. II

INTERNATIONALE POLITIE ORGANISATIE – INTERPOL

Lyon, 20 november 2009

De Internationale Politie Organisatie - INTERPOL biedt het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden haar complimenten aan en heeft de eer de ontvangst te bevestigen van nota no. DJZ/VE-855/09 van 3 november 2009 betreffende het voorstel tot het sluiten van een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL inzake de voorrechten en immuniteiten van de verbindingsofficieren van de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL bij Europol die luidt als volgt:

[Red: (Zoals in Nota Nr. I)]

De Internationale Politie Organisatie – INTERPOL heeft de eer het Ministerie ervan in kennis te stellen dat de Organisatie instemt met de inhoud van de bovengenoemde nota en dat de nota van het Ministerie en deze nota waarin de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL haar instemming kenbaar maakt een verdrag zullen vormen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL, dat voorlopig zal worden toegepast vanaf de dag van ontvangst door het Ministerie van deze bevestigende nota en dat in werking zal treden op de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop het Koninkrijk der Nederlanden en de Internationale Politie Organisatie – INTERPOL elkaar hebben medegedeeld dat aan de voor de inwerkingtreding vereiste formaliteiten is voldaan.

De Internationale Politie Organisatie – INTERPOL maakt van deze gelegenheid gebruik om het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden opnieuw te verzekeren van haar zeer bijzondere hoogachting.

RONALD K. NOBLE

Secretaris-Generaal

Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden

Den Haag