Protocol
Elke twee jaar kan de Joke Smit aanmoedigingsprijs worden uitgereikt. Vanaf 2017 zal
de Joke Smit aanmoedigingsprijs worden gekozen door het publiek en niet de jury, zoals
bedoeld in artikel 2 van de Regeling toekenning Joke Smitprijs. Middels een online stemtool kan iedereen
die dat wil stemmen op een van de voor de aanmoedigingsprijs aangedragen kandidaten.
Hoe de kandidaten kunnen worden aangedragen wordt bekendgemaakt via een persbericht.
Voordat de aangedragen kandidaten definitief worden genomineerd, wordt nagegaan of
zij voldoen aan de eisen aan de voordracht (artikel 8 van de Regeling toekenning Joke Smitprijs) voor de prijs.
De kandidaten die aan de eisen voldoen komen op de Facebookpagina van de prijs als
‘genomineerde’. Zodra ze ‘genomineerd’ zijn voor de Aanmoedigingsprijs en er dus op
hen gestemd kan worden krijgen de genomineerden een bericht daarover. OCW kan de genomineerden
vragen om zelf een vlog te maken voor de Facebookpagina. De Minister kan in een uitzonderlijk
geval besluiten de prijs niet uit te reiken aan de door het publiek gekozen persoon,
groep of instelling, naar analogie van artikel 6, derde lid, van de Regeling toekenning Joke Smitprijs. Deze mogelijkheid is opgenomen, omdat
de prijs een regeringsprijs is. Van een uitzonderlijk geval kan bijvoorbeeld sprake
zijn indien de genomineerde persoon, groep of instelling naar het oordeel van de Minister
niet (meer) van onbesproken gedrag is. Ook is mogelijk dat de genomineerde persoon,
groep of instelling aan de Minister kenbaar heeft gemaakt niet voor toekenning van
de Joke Smit aanmoedigingsprijs in aanmerking te willen komen.
Indien een persoon, groep of instelling wordt voorgedragen voor de Joke Smit oeuvreprijs
door de jury en tevens door het publiek wordt gekozen voor de Joke Smit aanmoedigingsprijs
vanwege een recente bijdrage aan het verbeteren van de positie van vrouwen en meisjes,
krijgt deze persoon, groep of instelling de Joke Smit oeuvreprijs. De persoon, groep
of instelling die op nummer twee was geëindigd voor de Joke Smit aanmoedigingsprijs
wordt daarmee nummer een voor de Joke Smit aanmoedigingsprijs.