Bijlage 3. Formulier ‘Verklaring en ondertekening’
Voorbeeld
formulier ‘Verklaring en ondertekening door de hoofdaanvrager’
Dit formulier dient als afzonderlijke bijlage in pdf-formaat met het aanvraagformulier
ingediend te worden.
Af te vinken:
-
• Alle (mede)aanvragers voldoen aan de criteria m.b.t. ‘Wie kunnen optreden als hoofd-
of medeaanvrager?’
-
• Alle verplichte steunbrieven (bevestiging cofinanciering) zijn bijgevoegd (in 1 gecombineerde
pdf).
-
• Het formulier ‘Financiële Planning’ is bijgevoegd (afzonderlijke bijlage in pdf-formaat).
-
• Het formulier ‘Data management section’ is bijgevoegd.
-
• Bij het indienen van dit document verklaar ik te voldoen aan de nationaal en internationaal
aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU).
-
• Indien van toepassing: Er is financiering aangevraagd voor (delen van) deze onderzoeksaanvraag
bij een andere financier (niet bedoeld zijn genoemde potentiële gebruikers) of bij
een andere call for proposals binnen NWO.
-
• Indien van toepassing: Ik ga akkoord met naleving van de Code Openheid Dierproeven.
-
• Indien van toepassing: Ik ga akkoord met naleving van het Nagoya Protocol (zie bij
links)
Naar waarheid ingevuld en ondertekend (aanvraag inclusief de antwoorden op onderstaande
vragen en mede namens de medeaanvrager(s))
Naam en voorletters:
Plaats:
Datum:
Handtekening hoofdaanvrager:
M.b.t. t. het Beleid Intellectueel Eigendom van NWO-domein TTW vragen wij u antwoord
te geven op de onderstaande vragen. Geef waar nodig een korte motivatie.
-
1. Zijn er (mede)aanvragers die betrokken zijn bij een van de genoemde gebruikers of
bij partijen aan wie werkzaamheden al dan niet tegen vergoeding zullen worden uitbesteed?
Zo ja, vermeld de aard van de betrokkenheid (aanstelling, adviseur, lid van bestuur(sraad),
etc.).
-
2. Zijn er gebruikers die indirect (bijv. via materiaalkrediet en/of investeringskrediet)
TTW- financiering zullen ontvangen? Zo ja, dan dient dit gespecificeerd te zijn bij
punt 8.5 van het invulformaat.
-
3. Maak uw keuze: NWO-domein TTW neemt de regie om Intellectuele Eigendomsrechten & publicatie-afspraken
te maken of de hoofdaanvrager/projectleider neemt de regie om Intellectuele Eigendomsrechten
& publicatie-afspraken te maken.
NWO-domein TTW adviseert u om uw keuze tijdig af te stemmen met de TechTransferOffice(s)
(TTO’s) van de betrokken universiteit(en) en de potentiële gebruikers(s).
Indien u hierboven ‘Regie IE&P-afspraken ligt bij NWO-domein TTW’ heeft aangevinkt,
verzoeken wij u om de vragen 4 t/m 11 te beantwoorden.
Indien u hierboven ‘Regie IE&P-afspraken ligt bij de hoofdaanvrager/projectleider’
heeft aangevinkt, verzoeken wij u om de vragen 12 en 13 te beantwoorden.
Regie IE&P-afspraken ligt bij NWO-domein TTW:
-
4. De in het project gegeneerde kennis wordt gezamenlijk eigendom van de kennisinstelling(en)
en NWO. Zijn de beoogde gebruikerscommissieleden die cofinanciering leveren hiervan
op de hoogte?
-
5. Zijn de gebruikers op de hoogte van de definitieve versie van de onderzoeksaanvraag,
van elkaars betrokkenheid en eventuele posities rond intellectueel eigendom?
-
6. Zijn er reeds afspraken (mondeling of contractueel vastgelegd) tussen (een van de)
gebruikers en de aanvragende onderzoeksinstelling(en)?
-
7. Zijn er gebruikers die contractuele afspraken willen op het moment dat de onderzoeksaanvraag
wordt gehonoreerd? Bijvoorbeeld een gezamenlijk beroep op het recht op een optie.
-
8. Worden er materialen of methoden/technologieën/software van derden (incl. gebruikers)
gebruikt waarop een restrictie of bedrijfsgeheim rust?
-
9. Worden er materialen of methoden/technologieën/software van derden (incl. gebruikers)
gebruikt die zijn verkregen met ondertekening van een “material transfer agreement”.
Zo ja, welke voorwaarden zijn aan het gebruik gesteld?
-
10. Is er sprake van relevante octrooien/octrooiaanvragen van de betrokken onderzoeksgroepen
en/of potentiële gebruikers?
-
11. Is er sprake van relevante octrooien van niet bij de onderzoeksaanvraag betrokken
partijen, die mogelijk de utilisatie zouden kunnen belemmeren?
Regie IE&P-afspraken ligt bij de hoofdaanvrager/projectleider
-
12. Zijn alle betrokken gebruiker(s) en kennisinstelling(en) akkoord met het maken van
eigen IE& publicatie-afspraken?
-
13. Zijn alle betrokken gebruiker(s) en kennisinstelling(en) bekend met de vereisten voor
het maken van eigen IE & publicatie-afspraken en de consequentie van het niet voldoen
binnen de termijn aan de gestelde voorwaarden waarmee de toekenning van financiering
vervalt?
Paraaf:
Overig:
-
• Het in de aanvraag beschreven onderzoek valt binnen de Topsector(en): (zie keuzelijst)
-
• Het in de aanvraag beschreven onderzoek valt binnen de wetenschapsdiscipline(s): (zie
keuzelijst) NB: De hier ingevulde hoofddiscipline is ook een verplicht veld in ISAAC en dient u bij het indienen van de aanvraag online bij de gevraagde
gegevens in te vullen (tabblad ‘Algemeen’; sectie ‘Disciplines’).
Bijlage 6. Datamanagementparagraaf
Gebruik voor uw aanvraag het Engelstalige formulier ‘Data management section’!
Toelichting Datamanagement
NWO wil bijdragen aan de ontwikkeling van goed datamanagement door van onderzoekers
te vragen alle voor hergebruik relevante data duurzaam beschikbaar te stellen. In
de datamanagementparagraaf wordt daarom gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek
te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat
zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen daarvoor immers al bij het
tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden.
NWO verstaat onder ‘data’ zowel verzamelde, onbewerkte data alsook geanalyseerde,
gegenereerde data. Hierbij zijn alle verschijningsvormen denkbaar; digitaal en niet-digitaal
(zoals samples, ingevulde vragenlijsten, geluidsopnames etc.).
NWO vraagt alleen om opslag van voor hergebruik relevante data. Daarbij gaat NWO er in principe van uit dat er binnen vakgebieden een breed gedragen
opvatting bestaat over welke data relevant zijn om op te slaan voor hergebruik. Research
Data Netherlands biedt een checklistvoor de selectie van data die voor archivering
in aanmerking kunnen komen.
Onderzoeksresultaten dienen zodanig te worden opgeslagen dat ze ook op lange termijn
terug te vinden en herbruikbaar zijn, ook voor onderzoekers uit andere disciplines
en organisaties dan waar het onderzoek plaatsvond. Uitgangspunt daarbij is dat alle
opgeslagen data in principe vrij toegankelijk zijn en dat toegang alleen wordt beperkt
wanneer aspecten als privacy, openbare veiligheid, ethische beperkingen, eigendomsrecht
en commerciële belangen dit noodzakelijk maken.
De kosten voor datamanagement zijn subsidiabel en dienen in de aanvraagbegroting te
worden opgenomen. Belangrijke factoren die de kosten bepalen zijn:
-
• het type data
-
• de benodigde capaciteit voor opslag en back-up;
-
• de mate van handwerk bij het toekennen van metadata en het opstellen van overige documentatie
zoals codeboeken en gebruikte queries in het statistische pakket;
-
• de benodigde mate van beveiliging van de data;
-
• het inhuren van externe (datamanagement-)expertise.
Met de datamanagementparagraaf wil NWO vooral het bewustzijn over het belang van verantwoord
datamanagement bevorderen. Daarom wordt de paragraaf niet meegenomen in de beslissing
van een commissie om een aanvraag al of niet toe te kennen. NWO-domein TTW legt de
paragraaf wel ter advies voor aan de commissie en referenten. Na honorering van een
aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken tot een datamanagementplan.
Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van hun advies.
Vragen NWO datamanagementparagraaf ten behoeve van aanvraagformulier:
-
1. Worden er data verzameld of gegenereerd die voor hergebruik geschikt zijn?
Ja: beantwoord dan vraag 2 t/m 4.
Nee: licht dan toe waarom het onderzoek niet leidt tot herbruikbare data, of tot data
die niet kunnen worden opgeslagen of om andere redenen niet relevant zijn voor hergebruik.
-
2. Waar worden de data gedurende het onderzoek opgeslagen?
-
3. Hoe worden de data na afloop van het project voor de lange termijn opgeslagen en voor
hergebruik beschikbaar gesteld voor derden? Voor wie zijn de data toegankelijk?
-
4. Welke voorzieningen (ICT, (beveiligd) archief, koelkasten of juridische expertise)
zijn naar verwachting nodig voor de opslag van data gedurende het onderzoek en na
het onderzoek? Zijn deze beschikbaar?*
*Met ICT-voorzieningen voor dataopslag wordt bedoeld zaken als capaciteit voor dataopslag,
bandbreedte voor datatransport en rekenkracht voor dataverwerking.
Overige informatie
Contactgegevens
Algemene informatie kunt u verkrijgen bij:
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek NWO-domein Toegepaste en Technische
Wetenschappen
Bezoekadres:
Van Vollenhovenlaan 661
3527 JP Utrecht
Postadres: postbus 3021
3502 GA Utrecht
Telefoon:
030 6001 211
Fax:
030 6014 408
e-mail: ttw@nwo.nl internet: www.ttw.nwo.nl
IBAN NWO
NL89ABNA0642330824 (BIC ABNANL2A)
Kamer van Koophandel Den Haag 27367015 Btw
NL.002305884.B01
Ttw-bureau
Bij verwijzing naar het TTW-bureau kunt u contact opnemen met de bij u bekende program
officer of via het algemene telefoonnummer vragen naar een program officer op uw vakgebied.
Technische vragen over het online aanvraagsysteem ISAAC
Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC
helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De
ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer
020-3467179.
U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen
twee werkdagen een reactie.
Links
-
• Aanvragen Open Technologieprogramma: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
•
NWO Subsidieregeling 2017: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Brochure ‘Richtlijnen Gebruikerscommissie NWO-domein TTW’: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Richtlijnen voor juryleden: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Vragen aan referenten/Aspecten ter beoordeling: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Gedragscode belangenverstrengeling: http://www.nwo.nl/documents/nwo/juridisch/gedragscode-belangenverstrengeling-nwo
-
• Vaste tarieven salaristabellen: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Vergoeding drukkosten proefschrift: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/projectleider
-
• Normbedragen voor verblijfskosten buitenland: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Uurtarieven voor bijdragen in natura door derden in de vorm van mensuren: http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Format steunbrief http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Cleanroomregeling:
-
• http://www.ttw.nwo.nl/nl/content/aanvrager
-
• Nagoya Protocol: https://www.cbd.int
-
• ISAAC: www.isaac.nwo.nl
-
• Handleiding ISAAC:
-
• In ISAAC is onder het tabblad ‘Help’ een handleiding beschikbaar.
-
• ISAAC helpdesk: isaac.helpdesk@nwo.nl
-
• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO): http://www.nwo.nl/
-
• Open Access: www.nwo.nl/beleid/open+science
Vastgesteld door het domeinbestuur TTW op 30 juni 2017.