Voor een ruiling geldt de volgende procedure:
De kandidaat die is ingeloot en die in aanmerking wil komen voor een bewijs van toelating
voor dezelfde opleiding aan een andere instelling dan waarvoor hij een bewijs van
toelating heeft ontvangen, dient bij DUO, Afdeling Loting, via de ruilapplicatie (de
ruilbeurs) op de website van DUO een verzoek tot ruiling in. De ruilverzoeken worden
op volgorde van binnenkomst behandeld.
Via www.studielink.nl wordt de lotingsuitslag bekendgemaakt. De kandidaat kan vanaf
de datum van vrijgave van de lotingsuitslag zien bij welke instelling hij is geplaatst.
De ruilbeurs gaat op de eerste werkdag na de lotingsuitslag om 10.00 uur open. DUO
moet het verzoek tot ruiling binnen twee weken na dagtekening van het bewijs van toelating
hebben ontvangen. De termijn voor het indienen van een verzoek tot ruiling sluit uiterlijk
op 15 september. De kandidaat dient te voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden die
worden gesteld door de instelling waar hij naartoe wil.
In aanvulling op het bovenstaande geldt overigens dat indien een kandidaat bij nader
inzien een ingediend verzoek tot ruiling wil intrekken hij dit schriftelijk aan DUO
kenbaar moet maken.
DUO probeert de verzoeken tot ruiling met elkaar te koppelen. Als dit is gelukt, ontvangen
de betreffende kandidaten een nieuw bewijs van toelating voor de instelling waar hun
voorkeur naar uitgaat.
Wil een kandidaat na een succesvol verzoek tot ruiling bij nader inzien toch afzien
van de plaatsing aan de in het ruilverzoek opgegeven instelling, dan kan dit alleen
door een nieuw ruilverzoek in te dienen. Indien echter al een nieuw bewijs van toelating
is verstrekt door DUO is het niet meer mogelijk de ruiling ongedaan te maken.
Als de ruiling niet lukt, heeft de kandidaat twee mogelijkheden:
-
– Hij besluit toch de opleiding te gaan volgen aan de instelling waarvoor hij een bewijs
van toelating heeft ontvangen. De kandidaat moet zich dan tijdig inschrijven aan deze
instelling. Dit om te voorkomen dat de geldigheid van het bewijs van toelating verloopt
terwijl de kandidaat wacht op ruiling.
-
– Hij ziet af van het volgen van de opleiding aan de instelling die niet zijn eerste
voorkeur heeft. De aanmelding en het ruilverzoek worden ingetrokken.
Het verzoek tot ruiling blijft gedurende de lotingprocedure in portefeuille, zolang
de ruiling nog niet tot stand is gekomen.
Overigens moet de kans dat verzoeken tot ruiling kunnen worden gekoppeld, niet al
te groot worden ingeschat. Bij de verdeling van de plaatsen over de instellingen is
immers al zoveel mogelijk rekening gehouden met de opgegeven eerste voorkeurinstelling.
Kandidaten doen er dan ook verstandig aan, gebruik te maken van hun bewijs van toelating.