Het hoofd van de afdeling Kabinetszaken, Managementondersteuning en Stukkenverkeer
is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:
-
a. het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van
derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht
aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;
-
b. de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend
secretaris-generaal getekende stukken;
-
c. het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraads- en parlementaire
aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten
-
d. het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie
van wet- en regelgeving;
-
e. het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede
debatten in het parlement;
-
f. de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie
BO;
-
g. het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de
SZW sjablonen;
-
h. de managementondersteuning van bewindspersonen, de leden van de Bestuursraad SZW en
de directie BO;
-
i. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal
en de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal in protocollaire
en representatieve aangelegenheden;
-
j. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend
secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken;
-
k. het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende Koninklijke onderscheidingen;
-
l. het verzorgen van adviezen en opstellen concept-besluiten betreffende toekenning van
predicaten aan bedrijven en instellingen;
-
m. het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken voor de ambtelijke en politieke
leiding;
-
n. de ondersteuning van ambtelijke en politieke leiding door kamerbewaarders;
-
o. het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering van de directie
BO en de bewindspersonen voor de andere onderdelen van het ministerie;
-
p. de coördinatie op het gebied van informatiebeveiliging van de directie BO;
-
q. het voeren van beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO
op intranet en Rijksportaal;
-
r. het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.