Overheid.nl| Zoekpagina

De wegwijzer naar informatie en diensten van alle overheden

Naar zoeken

Instellingsbesluit Audit Committee BZ

Geldend van 24-09-2015 t/m heden

Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 12 november 2012, nr. DJZ/BR/0885-2012, tot instelling van het Audit Committee BZ (Instellingsbesluit Audit Committee BZ)

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelet op de Regeling Audit Committees 2012;

Besluit:

Artikel 1

  • 1 Er is een Audit Committee BZ.

  • 2 Het Audit Committee BZ adviseert het departementale management ten minste inzake het borgen van de kwaliteit van de bedrijfsvoering, inclusief de financiële vastlegging, de regie op het auditbeleid, het evaluatiebeleid en het risicomanagementbeleid en de uitkomsten daarvan.

Artikel 2

In het Audit Committee BZ hebben zitting:

  • a. als voorzitter, tevens lid, de Secretaris-Generaal;

  • b. als interne leden: de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal, de Plaatsvervangend Directeur-generaal Politieke Zaken, de Plaatsvervangend Directeur-generaal Internationale Samenwerking. Daarnaast nemen vanuit hun expertise Directeur Financieel Economische Zaken en de Directeur en/of clustermanager van de Auditdienst Rijk deel aan de vergaderingen;

  • c. als externe leden: tenminste twee door de Minister te benoemen personen die niet werkzaam zijn onder zijn gezag;

  • d. als agendalid: Directeur-generaal Politieke Zaken, Directeur-generaal Europese Samenwerking, Directeur-generaal Internationale Samenwerking, Directeur-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen, Directeur Inspectie Ontwikkelingssamenwerking en Beleidsevaluatie en een vertegenwoordiger van de Algemene Rekenkamer.

Artikel 3

Het Audit Committee BZ komt in beginsel vier keer per jaar bijeen in de in artikel 2 genoemde samenstelling. Daarnaast worden bijeenkomsten gepland met vertegenwoordigers uit het Audit Committee BZ waarin onderwerpen met een meer operationeel karakter worden behandeld. Ten behoeve van die bijeenkomsten zullen waar nodig ook andere functionarissen worden uitgenodigd.

Artikel 4

De zittingsduur van de externe leden is in beginsel twee jaar. De zittingsduur kan worden verlengd.

Artikel 5

Aan ieder extern lid wordt door de Minister een vaste vergoeding per maand toegekend.

Artikel 6

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Audit Committee BZ.

Artikel 7

Dit besluit treedt in werking op met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

de

Minister

van Buitenlandse Zaken,
namens deze:

de Secretaris-Generaal,

Renée Jones-Bos.