Vakantie stagiairs
[Regeling vervallen per 01-04-2017]
In de praktijk is naar voren gekomen dat er geen eenduidige handelswijze was in het
toekennen van vakantie aan stagiairs. Aangezien er geen sprake is van een ambtelijke
aanstelling of een arbeidsovereenkomst, is er geen wettelijke verplichting om een
stagiair vakantie toe te kennen. Aan de andere kant ligt het ook om administratieve
redenen in de rede dat bij een stage voor een langere periode de stagiair zijn stage
kan onderbreken zonder dat dit leidt tot een verlaging van zijn stagevergoeding. Derhalve
is de interdepartementale afspraak gemaakt de stagiair vakantie toe te kennen.
De stagiair heeft tijdens zijn stage aanspraak op 160 uur vakantie per jaar bij een
volledige omvang van de stage van 40 uur per week. In het geval de stage voor minder
dan 40 uur per week is overeengekomen, wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid
vastgesteld. Dit geldt ook voor stages die een gedeelte van het jaar beslaan. In deze
gevallen wordt de aanspraak op vakantie in hele (vakantie-)uren vastgesteld door naar
boven af te ronden.
Tijdens het gebruik van de vakantie wordt de stagevergoeding doorbetaald. Er bestaat
geen recht op uitbetaling van de resterende vakantie-uren, indien de vakantie niet
tijdens de stageperiode is gebruikt.
Gelet op de samenhang tussen de toekenning van vakantie en doorbetaling van de stagevergoeding,
vindt toekenning van vakantie alleen plaats bij stages van één maand of langer.
In het geval de onderwijsinstelling voorschrijft dat een stagiair geen stage volgt
gedurende de door die instelling aangewezen vakantieperioden, is de stagiair verplicht
de toegekende vakantie te gebruiken gedurende deze perioden. Indien zijn vakantie-aanspraak
daartoe ontoereikend is, wordt zijn stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd. Het
bevoegd gezag zal in voorkomende situatie daarvan opgave moeten doen aan P-Direkt.
Ter voorkoming van terugvordering van stagevergoeding na het beëindigen van de stageperiode
is het gewenst die opgave zo spoedig mogelijk te doen.
De vakantie is ook bedoeld voor situaties dat de stagiair verlof wenst voor bijvoorbeeld
een verhuizing, familie-omstandigheden of calamiteit. Ook zal de vakantie moeten worden
gebruikt voor een eventuele blokdag van het ministerie of bij een stage op een diplomatieke
of consulaire post in het buitenland voor een lokale feestdag, tenzij de stagiair
de blokdag of lokale feestdag op een andere dag kan compenseren.
Uiteraard heeft de stagiair vrij op de voor rijksambtenaren vastgestelde feestdagen
en gaat dit niet ten koste van de vakantie-uren van de stagiair.
In onderstaande drie voorbeelden is de aanspraak op vakantie nader toegelicht:
Voorbeeld 1: Stagiair heeft een overeenkomst van 32 uur per week voor een periode van één jaar
(12 maanden). Deze stagiair heeft tijdens zijn stage aanspraak op 128 vakantie-uren,
namelijk de uitkomst van 32/40 * 160 vakantie-uren.
Voorbeeld 2: Stagiair heeft een overeenkomst van 40 uur per week voor een periode van vier maanden.
Deze stagiair heeft tijdens zijn stage aanspraak op afgerond 54 vakantie-uren (onafgerond
53,33), namelijk de uitkomst van 4/12 * 160 vakantie-uren.
Voorbeeld 3: Stagiair heeft een overeenkomst van 32 uur per week voor een periode van vier maanden.
Deze stagiair heeft tijdens zijn stage aanspraak op afgerond 43 vakantie-uren (onafgerond
42,67), namelijk de uitkomst van 32/40 * 4/12 * 160 vakantie-uren.
De stagebegeleider / leidingingevende van de stagiair registreert de vakantie. Het
is niet de bedoeling dat registratie van de vakantie van stagiair wordt opgenomen
in P-Direkt.
