Overheid.nl| Zoekpagina

De wegwijzer naar informatie en diensten van alle overheden

Naar zoeken

Besluit beperking openbaarheid archief Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998

Geldend van 18-07-2009 t/m heden

Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 8 juli 2009, nr. DDI/ST/reg. 021/2009, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, b en c van de Archiefwet 1995;

Besluit:

Artikel 1

  • 1 Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten is het inventarisnummer, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum is het dossier niet openbaar en zijn, op grond van artikel 15, zevende lid, van de Archiefwet 1995, de regelingen van toepassing inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden onder vorenbedoelde archiefnummer niet naar het Nationaal Archief waren overgebracht.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    210

    2068

  • 2 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum zijn de dossiers onder deze inventarisnummers niet openbaar.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    198

    2018

    205

    2023

    213

    2020

    214

    2023

    219

    2021

    220

    2022

    224

    2023

    227–228

    2023

    229

    2022

    230–232

    2023

    235

    2023

    241

    2019

    245–247

    2023

    248

    2020

    250

    2022

    251–253

    2021

    255–258

    2022

    292

    2020

    296

    2021

    300

    2013

    311–312

    2021

    314

    2020

    320

    2021

    323

    2023

    324–328

    2022

    329–332

    2023

    352

    2022

    358

    2020

    359

    2022

    361

    2022

    362

    2023

    445

    2024

    447–448

    2021

    450

    2067

    451

    2022

    464

    2024

    465

    2025

    486

    2025

    487

    2024

    488–489

    2025

    531–533

    2028

    534

    2029

    565

    2028

    573

    2029

    587–588

    2029

    590

    2029

    594

    2028

    598–599

    2029

    602

    2029

    603

    2027

    604

    2028

    606–608

    2028

    710

    2027

    712

    2029

    718

    2025

    721

    2025

    723–725

    2025

    726

    2023

    727

    2024

    730

    2023

    731

    2025

    732

    2024

    742

    2026

    743

    2028

    744–748

    2029

    749

    2027

    750–751

    2029

    752

    2028

    753–756

    2029

    757

    2028

    758–782

    2029

    783

    2025

  • 3 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom. Tot laatst bedoelde datum zijn de dossiers onder deze inventarisnummers niet openbaar.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    159

    2039

    211

    2039

    217

    2039

    225

    2039

    347

    2021

    355

    2039

    363–364

    2039

    463

    2024

    467

    2070

    478

    2039

    684

    2039

    729

    2024

Artikel 2

  • 1 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom niet openbaar.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    Openbaar met ingang van 1 januari

    69

    2012

    2057

    70–73

    2013

    2058

    103–105

    2015

    2060

    106–111

    2017

    2062

    112–115

    2018

    2063

    116–118

    2019

    2064

    119–120

    2020

    2065

    121–129

    2022

    2067

    130–138

    2023

    2068

    139–140

    2022

    2067

    141–142

    2023

    2068

    143–146

    2021

    2066

    147–152

    2022

    2067

    153–157

    2023

    2068

    158

    2021

    2066

    160

    2019

    2064

    161

    2023

    2068

    162

    2021

    2066

    163

    2023

    2068

    164

    2021

    2066

    165

    2022

    2067

    172

    2016

    2061

    173

    2039

    2068

    174

    2023

    2068

    175

    2020

    2065

    176–178

    2023

    2068

    179

    2020

    2065

    180

    2022

    2067

    181

    2023

    2068

    182

    2020

    2065

    183

    2022

    2067

    184–191

    2023

    2068

    200

    2020

    2065

    366

    2023

    2068

    367–368

    2021

    2066

    369–370

    2022

    2067

    372

    2016

    2061

    373

    2017

    2062

    374

    2018

    2063

    375

    2019

    2064

    376–377

    2020

    2065

    409–410

    2021

    2066

    411–412

    2022

    2067

    413

    2023

    2068

    414

    2021

    2066

    415

    2022

    2067

    416

    2023

    2068

    417

    2024

    2069

    418

    2025

    2070

    432

    2024

    2069

    433

    2021

    2066

    434

    2022

    2067

    452

    2013

    2058

    453

    2014

    2059

    454

    2015

    2060

    455

    2016

    2061

    456

    2017

    2062

    460–462

    2024

    2069

    466

    2015

    2070

    468–470

    3025

    2070

    471–472

    2014

    2069

    473

    2025

    2070

    474

    2024

    2069

    475–477

    2025

    2070

    479–481

    2024

    2069

    482–483

    2025

    2070

    502

    2017

    2062

    503

    2018

    2063

    504

    2019

    2064

    512

    2011

    2056

    513–514

    2012

    2057

    522

    2025

    2070

    523–524

    2026

    2071

    525

    2029

    2074

    526–529

    2028

    2073

    530

    2029

    2074

    535

    2025

    2070

    536

    2028

    2073

    537

    2029

    2074

    621–644

    2029

    2074

    645–646

    2025

    2070

    647

    2023

    2068

    648

    2025

    2070

    649

    2029

    2074

    650

    2028

    2073

    651

    2023

    2068

    652–654

    2025

    2070

    655

    2022

    2067

    656–657

    2029

    2074

    658–660

    2025

    2070

    661

    2029

    2074

    662

    2025

    2070

    663

    2029

    2074

    664–667

    2025

    2070

    668–669

    2029

    2074

    670

    2027

    2072

    671

    2029

    2074

    672

    2025

    2070

    673

    2029

    2074

    674

    2023

    2068

    675–679

    2029

    2074

    680–681

    2025

    2070

    682–683

    2029

    2074

    705

    2021

    2066

    706

    2028

    2073

    707

    2029

    2074

    786

    2023

    2068

    787

    2025

    2070

    788

    2027

    2072

    789

    2028

    2073

    792

    2029

    2074

  • 2 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden, is het inventarisnummer genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom niet openbaar.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    Openbaar met ingang van 1 januari

    501

    2025

    2070

Artikel 3

Met ingang van 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom, tot 1 januari van het jaar, genoemd in de derde kolom, zijn de inventarisnummers genoemd in artikel 2 na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief te raadplegen. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4

  • 1 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    790

    2026

    791

    2026

  • 2 Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari genoemd in de tweede kolom.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    297

    2021

    305

    2016

    306

    2021

    310

    2020

    313

    2020

    317

    2021

    318

    2023

    322

    2022

    449

    2024

    497

    2024

    546

    2027

    557

    2029

    611

    2025

    713

    2023

    714

    2024

    715

    2023

    716

    2024

    717

    2028

    719

    2023

    720

    2025

    722

    2025

    733–734

    2024

    735–736

    2025

  • 3 Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, van het archief van de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998, pas openbaar met ingang van 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

    Inventarisnummer

    Openbaar met ingang van 1 januari

    16

    2049

    17–18

    2050

    19–20

    2051

    21–22

    2052

    23

    2049

    24–26

    2050

    27–29

    2051

    30–32

    2052

    33–35

    2053

    36

    2049

    37–38

    2050

    39

    2051

    40

    2052

    41

    2053

    249

    2021

    457

    2049

    458

    2050

    459

    2051

    509–510

    2054

    511

    2055

    613

    2028

    618

    249

Artikel 5

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 4, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 6

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit, danwel het publiceren van gegevens uit de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 2 met in achtneming van artikel 3, en de inventarisnummers, genoemd in artikel 4, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 7

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief de Bewindslieden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1952–1998’.

De

Minister

van Buitenlandse Zaken,
namens deze:
de

directeur

van de Directie Documentaire Informatievoorziening,

H.Y. Buijs

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Naam en voorletters: .....

Bezoekersnummer: .....

Adres: .....

Postcode en woonplaats: .....

bezig met een onderzoek naar: .....

vraagt hierbij toestemming tot het raadplegen van het archief: .....

Nummer Toegang: .....

De gegevens uit dit archief zullen eventueel worden vastgelegd in een scriptie/dissertatie/artikel in een (wetenschappelijk) periodiek/boek.

Het onderzoek vindt plaats aan(instelling): .....

onder leiding van: .....

Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij

  • 1. de uit bovengenoemde bescheiden verkregen gegevens slechts voor bovengenoemd doel zal aanwenden en niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor het recht van een ieder op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer geschonden wordt of bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke of rechtspersonen, dan wel derden, onevenredig bevoordeeld of benadeeld kunnen worden;

  • 2. met het oog op deze bescherming van nog levende personen niet tot publicatie van gegevens uit dit archief zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde, aan wie daartoe de te publiceren passages vooraf dienen te worden voorgelegd;

  • 3. de overige gegevens uit dit archief die hem/haar ter kennis zullen komen en waarover geen toestemming tot publicatie is verkregen slechts voor eigen studie zal gebruiken en deze niet aan derden zal mededelen.

Indien de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde afwijzend beschikt op een verzoek tot raadpleging of een verzoek tot publicatie van gegevens uit dit archief, zullen de motieven die tot deze afwijzing hebben geleid, aangegeven worden.

De geldigheidsduur van de toestemming bedraagt twaalf maanden. Indien het beoogde doel na afloop van deze periode niet is verwezenlijkt, kan een verzoek tot verlenging worden ingediend.

   

Handtekening aanvrager, .....

Gezien en akkoord:

 

de directeur Nationaal Archief,

 

voor deze,

   

Datum: .....

Datum: .....

Plaats: