1. Selectielijsten
|
1.1
|
|
Ontwerp en onderhoud
het ontwerpen en onderhouden van selectielijsten die betrekking hebben op het betrokken
organisatieonderdeel
|
•1
|
X
|
•1
|
•1
|
X
|
•1
|
•2
|
1.2
|
|
Medewerking bij ontwerp
het op verzoek van de directeur CO verlenen van de noodzakelijke medewerking aan het
ontwerpen van selectielijsten
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
1.3
|
|
Vaststelling
het doen vaststellen van selectielijsten
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
•3
|
1.4
|
|
Medewerking bij onderhoud en vaststelling
het op verzoek van de directeur CO verlenen van de noodzakelijke medewerking aan het
onderhouden of doen vaststellen van selectielijsten
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
1.5
|
|
Melding relevante ontwikkelingen
het aan de directeur CO melden van ontwikkelingen die aanpassing van de selectielijst
noodzakelijk maken
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
|
2. Registratie van archiefbescheiden
|
2.1
|
a
|
Beslissen over registratie en opname in dynamisch archief
het beslissen welke bij het betrokken organisatieonderdeel berustende documenten worden
geregistreerd en in het dynamisch archief worden opgenomen
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Beslissen over registratie en opname incentraal digitaal archief
het beslissen welke documenten worden geregistreerd en in het centraal digitaal archief
worden opgenomen
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•5
|
2.2
|
|
Feitelijke registratie
het registreren van bij het betrokken organisatieonderdeel berustende documenten
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
3. Ordening en bewaring van archiefbescheiden
|
3.1
|
|
Ontwerp ordeningsplan
het ontwerpen van een ordeningsplan voor het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•5,6
|
3.2
|
|
Medewerking bij ontwerp ordeningsplan
het verlenen van medewerking aan de directeur CO bij het ontwerpen van een ordeningsplan
voor het betrokken organisatieonderdeel
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
3.3
|
|
Vaststelling ordeningsplan
het vaststellen van een ordeningsplan voor het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•5,6
|
3.4
|
|
Bewaring overeenkomstig ordeningsplan
het overeenkomstig het ordeningsplan voor het betrokken organisatieonderdeel in goede,
geordende en toegankelijke staat bewaren van archiefbescheiden die onder het betrokken
organisatieonderdeel berusten
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
3.5
|
|
Melding relevante ontwikkelingen
het aan de directeur CO melden van ontwikkelingen die aanpassing van het ordeningsplan
van het betrokken organisatieonderdeel noodzakelijk maken
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
|
4. Beveiliging
|
|
|
Toegang
het beveiligen van de toegang tot de archiefbescheiden die berusten bij het betrokken
organisatieonderdeel
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
|
5. Apparatuur/programmatuur
|
|
|
Beschikbaarheid
het beschikbaar hebben van apparatuur en programmatuur voor het leesbaar maken en
houden van (digitale) archiefbescheiden
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•7
|
|
6. Routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden
|
6.1
|
|
Beslissen over routinematige, digitale vervanging
het beslissen omtrent het routinematig, digitaal vervangen van archiefbescheiden van
het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•7
|
6.2
|
|
Aanvraag machtiging routinematige, digitale vervanging
het aanvragen van een machtiging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995, die ziet op routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•7
|
6.3
|
|
Zorgdragen voor routinematige, digitale vervanging
het zorgdragen voor de routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden van
het betrokken organisatieonderdeel die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•7
|
6.4
|
|
Zorgdragen voor routinematige, digitale vervanging
het zorgdragen voor de routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden van
het betrokken organisatieonderdeel die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
• 7
|
6.5
|
|
Opstellen verklaring routinematige, digitale vervanging
het opstellen van een verklaring inzake de routinematige, digitale vervanging van
archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•7
|
|
7. Incidentele vervanging van archiefbescheiden
|
7.1
|
a
|
Beslissen over incidenteel vervangen in centraal semi-statisch archief van v-bescheiden
het beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in
het centraal semi-statische archief die ingevolge een selectielijst niet voor bewaring
in aanmerking komen
|
n.v.t.
|
X
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
X
|
n.v.t.
|
•8
|
|
b
|
Beslissen over incidenteel vervangen in semi-statisch archief van v-bescheiden
het beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in
het semi-statische archief die ingevolge een selectielijst niet voor bewaring in aanmerking
komen
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
c
|
Beslissen over incidenteel vervangen in dynamisch archief van v-bescheiden
het beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in
het dynamische archief die ingevolge een selectielijst niet voor bewaring in aanmerking
komen
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
7.2
|
a
|
Beslissen over incidenteel vervangen in centraal semi-statisch archief van b-bescheiden
het beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in
het centraal semi-statisch archief die ingevolge een selectielijst voor bewaring in
aanmerking komen
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
• 8
|
|
b
|
Beslissen over incidenteel vervangen in semi-statisch archief van b-bescheiden
het beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in
het semi-statisch archief die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking
komen
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
c
|
Beslissen over incidenteel vervangen in dynamisch archief van b-bescheiden
het beslissen omtrent het incidenteel vervangen van bepaalde archiefbescheiden in
het dynamische archief die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking
komen
|
•
|
•1
|
•
|
•
|
• 1
|
•
|
n.v.t.4
|
7.3
|
|
Melden noodzaak vervanging
het aan de directeur CO melden van gevallen waarin incidentele vervanging van bepaalde
archiefbescheiden noodzakelijk is
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
7.4
|
|
Aanvraag machtiging
het aanvragen van een incidentele machtiging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•9,6
|
7.5
|
a
|
Zorgdragen voor incidentele vervanging in centraal semi-statisch archief
het zorgdragen voor de incidentele vervanging van archiefbescheiden in het centraal
semi-statisch archief die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•
|
|
b
|
Zorgdragen voor incidentele vervanging in semi-statisch archief
het zorgdragen voor de incidentele vervanging van archiefbescheiden in het semi-statisch
archief die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
|
c
|
Zorgdragen voor incidentele vervanging in dynamisch archief
het zorgdragen voor de incidentele vervanging van archiefbescheiden in het dynamisch
archief die daarvoor met inachtneming van artikel 7 van de Archiefwet 1995 in aanmerking komen
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
7.6
|
|
Opstellen verklaring incidentele vervanging
het opstellen van een verklaring inzake de incidentele vervanging van archiefbescheiden
overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•10
|
7.7
|
|
Medewerking bij opstellen verklaring incidentele vervanging
het verlenen van medewerking bij het opstellen van een verklaring inzake de incidentele
vervanging van archiefbescheiden
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•11
|
|
8. Ter beschikking stellen van archiefbescheiden (algemeen)
|
8.1
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden
van het betrokken organisatieonderdeel uit het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
•12
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het
betrokken organisatieonderdeel uit het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
X
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•3
|
8.2
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden
uit het semi-statisch archief van het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het
semi-statisch archief van het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
8.3
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden
uit het dynamisch archief van het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het
dynamisch archief van het betrokken organisatieonderdeel
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
8.4
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels beslissen over het aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden
van het betrokken organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan derden
het met inachtneming van de Wob en de ter uitvoering van die wet gestelde regels aan derden ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het
betrokken organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
8.5
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan eigen medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch
archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan eigen medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch archief van
het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
8.6
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan eigen medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch
archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan eigen medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch archief van het
betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van dat organisatieonderdeel
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
8.7
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan eigen medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van dat organisatieonderdeel
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan eigen medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel
uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van dat organisatieonderdeel
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
8.8
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan andere
medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel uit het centraal semi-statisch archief aan medewerkers van het
ministerie
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit centraal semi-statisch archief aan andere medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het centraal semi-statisch archief
aan medewerkers van het ministerie
|
n.v.t.
|
X
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•3
|
8.9
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan andere medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch
archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit semi-statisch archief aan andere medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het semi-statisch archief van
het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
8.10
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan andere medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch
archief van het betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•13
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit dynamisch archief aan andere medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden uit het dynamisch archief van het
betrokken organisatieonderdeel aan medewerkers van andere organisatieonderdelen
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•14
|
•
|
n.v.t.4
|
8.11
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan andere medewerkers
het beslissen over het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van andere
organisatieonderdelen
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•14
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Feitelijke terbeschikkingstelling uit centraal digitaal archief aan andere medewerkers
het ter beschikking stellen van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel
uit het centraal digitaal archief aan medewerkers van andere organisatieonderdelen
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•14
|
•
|
n.v.t.4
|
|
9. Ter beschikking stellen van archiefbescheiden (bijzonder: privatisering)
|
|
a
|
Beslissen over terbeschikkingstelling bij privatisering
in geval van privatisering van een taak van een organisatieonderdeel: het beslissen
welke archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel in aanmerking komen
voor terbeschikkingstelling als bedoeld in artikel 4, derde lid, van de Archiefwet 1995
|
•
|
•1
|
•
|
•
|
•1
|
•
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Zorgdragen voor terbeschikkingstelling bij privatisering
het zorgdragen voor de terbeschikkingstelling van archiefbescheiden als bedoeld in
artikel 4, derde lid, van de Archiefwet 1995
|
•
|
X
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•14
|
|
10. Vervreemding van archiefbescheiden
|
10.1
|
a
|
Beslissen over vervreemding uit centraal semi-statisch archief
het beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel in het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•15
|
|
b
|
Beslissen over vervreemding uit semi-statisch archief
het beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel in het semi-statisch archief
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
c
|
Beslissen over vervreemding uit dynamisch archief
het beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel in het dynamisch archief
|
•
|
•1
|
•
|
•
|
•1
|
•
|
n.v.t.4
|
|
d
|
Beslissen over vervreemding uit centraal digitaal archief
het beslissen omtrent het vervreemden van bepaalde archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel in het centraal digitaal archief
|
•
|
•1
|
•
|
•
|
•1
|
•
|
n.v.t.4
|
10.2
|
|
Aanvraag machtiging vervreemding
het aanvragen van een machtiging als bedoeld in artikel 8, onderdeel b, van de Archiefwet 1995
|
•
|
X
|
•
|
•
|
X
|
•
|
•7
|
10.3
|
|
Zorgdragen voor vervreemding
na verkregen machtiging, het zorgdragen voor de vervreemding
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•10
|
|
11. Vernietiging van archiefbescheiden
|
11.1
|
a
|
Opstellen overzicht vernietiging uit centraal semi-statisch archief
het opstellen van een overzicht van te vernietigen archiefbescheiden van het betrokken
organisatieonderdeel in het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
•1
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•1
|
n.v.t.
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Opstellen overzicht vernietiging uit semi-statisch archief
het opstellen van een overzicht van te vernietigen archiefbescheiden in het semi-statisch
archief
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
11.2
|
|
Zorgdragen voor vernietiging
het zorgdragen voor de vernietiging van archiefbescheiden die daarvoor in aanmerking
komen
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
11.3
|
|
Opstellen verklaring van vernietiging
het opstellen van een verklaring inzake de vernietiging van archiefbescheiden overeenkomstig
artikel 8 van het Archiefbesluit 1995
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
11.4
|
|
Medewerking bij opstellen verklaring van vernietiging
het verlenen van medewerking bij het opstellen van een verklaring inzake de vernietiging
van archiefbescheiden
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•5
|
|
12. Interne overdracht van archiefbescheiden
|
12.1
|
a
|
Opstellen overzicht overdracht naar centraal semi-statisch archief
opstellen van een overzicht van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel
die in aanmerking komen voor overdracht naar het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
•1
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•1
|
n.v.t.
|
n.v.t.4
|
|
b
|
Opstellen overzicht overdracht naar semi-statisch archief
opstellen van een overzicht van archiefbescheiden van het betrokken organisatieonderdeel
die in aanmerking komen voor overdracht naar het semi-statisch archief
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
12.2
|
|
Medewerking bij opstellen overzicht
het verlenen van medewerking bij de opstelling van een overzicht van archiefbescheiden
die in aanmerking komen voor overdracht naar het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•
|
12.3
|
a
|
Beslissen overdracht naar centraal semi-statisch archief bij opheffing
in geval van opheffing van het betrokken organisatieonderdeel: het beslissen welke
archiefbescheiden van dat organisatieonderdeel in aanmerking komen voor overdracht
naar het centraal semi-statisch archief
|
•1
|
•1
|
•1
|
•1
|
•1
|
•1
|
n.v.t.5
|
|
b
|
Beslissen overdracht naar centraal semi-statisch archief bij reorganisatie
in geval van reorganisatie van het betrokken organisatieonderdeel: het beslissen welke
archiefbescheiden van dat organisatieonderdeel in aanmerking komen voor overdracht
naar het centraal semi-statisch archief
|
n.v.t.
|
•1
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•1
|
n.v.t.
|
n.v.t.5
|
|
c
|
Beslissen overdracht naar semi-statisch archief ingeval van reorganisatie
in geval van reorganisatie van het organisatieonderdeel: het beslissen welke archiefbescheiden
in aanmerking komen voor overdracht naar het semi-statisch archief
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
|
d
|
Beslissen overdracht naar ander dynamisch archief ingeval van reorganisatie of opheffing
in geval van reorganisatie of opheffing van het organisatieonderdeel: het beslissen
welke archiefbescheiden in aanmerking komen voor overdracht naar het dynamisch archief
van een ander of nieuw organisatieonderdeel
|
•
|
•1
|
•
|
•
|
•1
|
•
|
n.v.t.4
|
12.4
|
|
Zorgdrager voor overdracht
het zorgdragen voor een overdracht van archiefbescheiden als bedoeld onder 6.3a tot
en met d
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
•
|
n.v.t.4
|
|
13. Overbrenging van archiefbescheiden naar een rijksarchiefbewaarplaats
|
13.1
|
|
Overbrenging naar rijksarchiefbewaarplaats
overbrenging als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995
|
•
|
X
|
•
|
•
|
n.v.t.
|
•
|
•14, 16
|
13.2
|
|
Medewerking bij overbrenging naar rijksarchiefbewaarplaats
het op verzoek van de directeur CO verlenen van de noodzakelijke medewerking aan overbrenging
als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995
|
n.v.t.
|
•
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
|
14. Advies
|
|
|
Algemene advisering
het adviseren van organisatieonderdelen inzake archiefaangelegenheden
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
n.v.t.
|
•17
|
|
15. Overig
|
|
|
Overige taken
alle overige taken die nodig zijn voor een goed beheer van archiefbescheiden van de
organisatie
|
•18
|
•18
|
•18
|
•18
|
•18
|
•18
|
•
|