Bij de voorbereiding van de invoering van het persoonsgebonden nummer, ook wel onderwijsnummer
genoemd, in het BVE-veld, is er met de Bedrijfstakgroep (BTG) Educatie afgesproken
dat er een nieuwe indeling komt voor opleidingen en vakken in de Volwasseneneducatie.
De opleidingen zijn voorgesteld door de BTG, de vakken door OC&W. Deze laatste zijn
grotendeels overgenomen van het Voortgezet Onderwijs, maar er zijn enkele vakken toegevoegd
die alleen voorkomen in de Volwasseneneducatie. De bijbehorende codes zijn door de
BTG en de Begeleidingsgroep Invoering Onderwijsnummer BVE (BIOB, met vertegenwoordigers
van BVE-instellingen en OC&W) goedgekeurd en gepubliceerd als onderdeel van het Programma
van Eisen Onderwijsnummer BVE op de Internetsite www.onderwijsnummer.nl.
De tabellen met de nieuwe codes gaan hierbij als bijlage 1 (opleidingen) en bijlage 2 (vakken).
Ik verzoek u deze codes met ingang van oktober 2003 te gebruiken. (De vorige versie
van deze tabellen is in de zomer van 2002 verspreid door de Bve Raad en is beschikbaar
gesteld op de Internetsite www.cfi.kennisnet.nl van Cfi (tabblad BVE, rubriek brochures,
KSE-tabel). Daar zijn opleidingen en vakken nog gecombineerd in één tabel.)
Het is het voornemen het onderwijsnummer in de loop van het studiejaar 2004/5 in te
voeren. (Het registreren van het SOFI-nummer is al in januari 2003 gestart.) De daartoe
benodigde regeling wordt waarschijnlijk in september 2003 gepubliceerd. Hierin worden
ook de nieuwe codes (officieel) ingevoerd.
In de loop van het daaraan voorafgaande studiejaar (2003/2004) zullen al experimenten
worden uitgevoerd wat betreft de gegevensuitwisseling tussen de BVE-instellingen en
de IB-Groep. In BIOB is afgesproken dat na de invoering van de nieuwe codes voor het
onderwijsnummer deze ook zullen worden gebruikt voor de oude (papieren) tellingen,
om de instellingen niet met twee verschillende codes tegelijk te laten werken. Daarom
worden thans, vooruitlopend op de publicatie van die regeling, de nieuwe codes voor
Volwasseneneducatie gepubliceerd, met het verzoek deze, zoals met de BTG en de Bve
Raad is afgesproken, vanaf het studiejaar 2003/4 te gebruiken. De eerste telling waarbij
de nieuwe codes kunnen worden gebruikt, is de Referentieramingtelling die in oktober
2003 gehouden wordt.
De eerste experimentele levering in het kader van het onderwijsnummer wordt in februari
2004 verwacht. De codes zullen worden opgenomen in BRIN.
In het bovengenoemde Programma van Eisen staan ook conversietabellen om oude codes
om te zetten naar nieuwe. (Voor opleidingen zijn die maar beperkt van toepassing,
omdat het aantal nieuwe opleidingen groter is dan het aantal oude.) In het oude systeem
hadden opleidingen en vakken beide een code van 5 cijfers. De nieuwe codes zijn aangepast
aan het format dat bij VO in gebruik is: 4 cijfers voor de opleidingen en 3 voor de
vakken.
Nadere informatie is te krijgen bij het ICO (tel. 079-323 2666).
