5. Aan welke eisen moet de aanvraag voldoen
[Regeling vervallen per 07-12-2016]
Een aanvraag kan worden ingediend door het invullen van de checklist die bij de Mondriaan
Stichting is op te vragen. De aanvraag dient minimaal drie maanden voor aanvang van
het project in ons bezit te zijn. De bijdrage van de Mondriaan Stichting bedraagt
maximaal 40% van de projectkosten die direct voor ondersteuning in aanmerking komen.
Er moet sprake zijn van substantiële eigen financiering van de betrokkene(n) of van
cofinanciering door andere fondsen of sponsors. Uit de eigen bijdrage en de mate van
cofinanciering blijkt het maatschappelijk draagvlak van het project en het belang
dat de betrokken instelling aan het project hecht.
De maximale looptijd van een te ondersteunen project is drie jaar. In de aanvraag
moeten de werkzaamheden per jaar worden gespecificeerd. Reeds in uitvoering genomen
of voltooide projecten kunnen niet door ons worden ondersteund.
De aanvraag dient vergezeld te gaan van een sluitende begroting, dat wil zeggen een
begroting waarbij het totaal aan inkomsten, inclusief de gevraagde bijdrage van de
Mondriaan Stichting, gelijk is aan de totale uitgaven. De opgevoerde kosten moeten
voor zover mogelijk gestaafd zijn door financiële bewijsstukken, zoals offertes en
contracten van projectpersoneel.
Bij een ict-project dient uit de aanvraag te blijken dat de aanvragende instelling
structureel heeft voorzien in het beheer en het onderhoud van de systemen of netwerken
waarvoor de digitalisering worden uitgevoerd. De gerealiseerde projecten moeten, zolang
dat zinvol is, zichtbaar blijven en actueel gehouden worden.
Verder verwijzen wij u naar de website van de Mondriaan Stichting (www.mondriaanfoundation.nl)
en van de Nederlandse Museum Vereniging (www.museumvereniging.nl). Op deze websites
vindt u de regeling ook.