Procedure
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
Als u een aanvraag voor financiële ondersteuning overweegt wordt u verzocht eerst
telefonisch contact op te nemen met de Mondriaan Stichting (020-6762032). Eventueel
wordt dan een oriënterend gesprek gevoerd, waarna u een aanvraag kunt indienen. De
uiterste ontvangstdatum door de Mondriaan Stichting voor een aanvraag is 15 augustus
van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor ondersteuning wordt verzocht.
De Mondriaan Stichting deelt de beslissing over de aanvraag in beginsel binnen drie
maanden daarna mee.
Stuurt u het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier en uitgeefplan,
vergezeld van de meest recente jaargang (of bij nieuwe tijdschriften informatie- en
documentatiemateriaal) naar de Mondriaan Stichting, Jacob Obrechtstraat 56, 1071 KN
Amsterdam.
Het aanvraagformulier kan ook dienen als voorbeeld voor een door de aanvrager samen
te stellen uitgeefplan, maar deze moet dan in ieder geval de gevraagde gegevens bevatten.
Een verzoek om ondersteuning moet voldoende gegevens bevatten voor een beoordeling
van de aanvraag en moet ingaan op alle punten uit deze regeling. Worden deze gegevens
als onvoldoende beschouwd dan behoudt de Mondriaan Stichting zich het recht voor om
de aanvraag af te wijzen.
De Mondriaan Stichting besluit op basis van de hiervoor genoemde beoordeling over
(de hoogte van) de financiële bijdrage aan het tijdschrift. De bijdrage is gekoppeld
aan de doelstellingen in het uitgeefplan of aan andere door de Mondriaan Stichting
vastgestelde doelstellingen. Acceptatie van de bijdrage betekent dat de aanvrager
zich verplicht de doelstellingen te realiseren. Aan de hand van het uitgeefplan kan
de Mondriaan Stichting een bijdrage in het vooruitzicht stellen voor een periode van
maximaal drie jaar. Een eerste toezegging betreft echter de periode van één kalenderjaar.
Bij een tussentijdse toetsing van het behalen van de genoemde resultaten en het blijvend
voldoen aan de genoemde voorwaarden zal in de regel een vervolgtoezegging worden gedaan
voor een volgende periode van één jaar. Bij deze principe-toezeggingen moet het voorbehoud
worden gemaakt dat het Ministerie van OCenW de Mondriaan Stichting in staat stelt
tijdschriften financieel te ondersteunen.
De financiële bijdrage kan tussentijds verhoogd worden als de aanvrager met plannen
komt die de exploitatie of de informatiewaarde aanzienlijk verbeteren. Te denken valt
aan:
-
- invullen instituutsgedachte (informatieproducten en diensten naast het tijdschrift);
-
- uitwisseling met buitenlandse titels van artikelen en illustraties;
-
- samenwerking met aanverwante titels op het terrein van oplage- en advertentiemanagement;
-
- multimediale toepassingen;
-
- researchprojecten die vernieuwend werken of de belangstelling van de doelgroep opwekken.
Bij verhoogde informatiewaarde moet altijd aangetoond worden dat deze leidt tot een
groter bereik in de doelgroep, of een meetbare verhoging van de lezer-bladbinding,
dan de criteria waarop de oorspronkelijke toezegging is gebaseerd.