Bijlage 1. Organisatie en taken afdelingen
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
2. Taken van de hoofddirectie en stafeenheden
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
A. Hoofddirectieteam Cfi (HDT)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
Het HDT van Cfi bestaat uit een hoofddirecteur en een directeur Productie. Het HDT
bepaalt het meerjarig strategisch beleid van Cfi.
B. Hoofddirectiesecretariaat (HDS)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
Het HDS ondersteunt het HDT en de directiesecretaris op secretarieel en logistiek
gebied.
C. Directiesecretaris (DS)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De directiesecretaris ondersteunt en adviseert het HDT bij het integraal sturen van
Cfi.
D. Stafeenheid Personeel & Organisatie (P&O)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De stafeenheid P&O is verantwoordelijk voor het verlenen van diensten op het gebied
van personeel en organisatie aan het HDT, het management en de medewerkers van Cfi.
De stafeenheid P&O bevordert een zo hoogwaardig mogelijke bedrijfsvoering gericht
op een adequate inzet van personeel van voldoende kwaliteit in een verantwoorde omvang.
E. Stafeenheid Financiën & Control (F&C)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De stafeenheid F&C is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het HDT in het verkrijgen
en aanwenden van bedrijfsmiddelen ter realisatie van bedrijfsdoelen en de planning
en controle van de units/stafafdelingen en opdrachtgevers. Tevens faciliteert F&C
de managers op het gebied van het financieel beheer en beheersing van productieprocessen.
F. Stafeenheid Informatie & Communicatietechnologie (ICT)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De stafeenheid ICT is de interne dienstverlener van Cfi en is verantwoordelijk voor
het leveren van een stabiele en betrouwbare ICT- omgeving, die optimaal faciliteert
aan de units en stafafdelingen.
G. Stafeenheid Communicatie (COM)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De stafeenheid COM is verantwoordelijk voor de integrale beleids- en planontwikkeling,
voor de corporate- en concern communicatie. Tevens is de stafeenheid COM verantwoordelijk
voor de advisering, planontwikkeling, communicatieregie en ondersteuning voor (grote)
projecten en programma’s (Onderwijsnummer, Servicegericht Uitvoeren e.d.). Tevens
voert COM de redactie van zowel de schriftelijke (periodieke) media als de nieuwe
media (internet, intranet e.d.). Daarnaast bevordert COM de verdere ontwikkeling van
en advisering (beleidsontwikkeling) over toepassing van genoemde media. Tevens houdt
COM zich bezig met het ontwikkelen van integraal beleid inzake de inzet van nieuwe
media in het communicatiebeleid.
H. Stafeenheid Algemene Zaken (AZ)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De stafeenheid AZ is verantwoordelijk voor het organiseren van alle contacten met
de medewerkers van Cfi. De primaire taken liggen op de terreinen, huisvesting, facilitaire
diensten, inkoop en logistiek, documentmanagement, klantgerichte IT - taken. De stafeenheid
AZ is tevens verantwoordelijk voor de organisatie van de dienstverlening ’achter de
schermen’. Zij draagt zorg voor de daadwerkelijke uitvoering van de taken, heeft kennis
van de vakgebieden en ondersteunt de frontoffice bij inhoudelijke vragen. In de backoffice
worden onder andere contracten met leveranciers gesloten en vindt kwaliteitsbewaking
plaats.
I. Expertgroep Finance & Accountancy (CC F&A)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De expertgroep F&A is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuw beleid en de
instrumenten voor de financiële verslaggeving door instellingen ( voor onderwijs en
onderzoek) en de accountantscontrole. De expertgroep F&A bouwt de registratie en analyse
van jaarcijfers om tot managementinformatie. Intern adviseert de expertgroep het HDT
over het beleid. Naar buiten toe vervult de expertgroep een brugfunctie naar het bestuursdepartement
OCW door financiële gegevens, afkomstig van de instellingen te veredelen. Tevens is
de expertgroep F&A een platform voor de uitwisseling van kennis op het gebied van
verantwoordingszaken in de brede zin des woords.
J. Programma managers Pool (PM Pool)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De programmamanagers zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opleveren en implementeren
van programma’s, zoals invoering onderwijsnummer en servicegericht uitvoeren. Programma’s
hebben een lange doorlooptijd en bestaan uit meerdere projecten. Het programma voert
de regie over de onderliggende projecten.
K. Human Resource Management (HR pool)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De Human Resource Managers zijn verantwoordelijk voor het operationeel/ tactisch management
t.b.v. human resources en het op peil houden van de kwantitatieve en kwalitatieve
bezetting. Tevens dragen zij zorg voor het coachen, persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling
en opleiding van individuele medewerkers. Zij coachen clustermanagers en productcoördinatoren,
gericht op het ontwikkelen van adequate stijl van leidinggeven.
3. Taken van de units
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
L. Bekostiging Primair Onderwijs (BPO)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De unit BPO is verantwoordelijk voor het verzorgen van de bekostiging van scholen,
die vallen onder de Wet op het primair onderwijs en de Wet op de expertisecentra en het verzorgen van de bekostiging van de declaratiescholen, vallend onder de Wet op het voortgezet onderwijs. De unit BPO is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van het rechtspositiebesluit
onderwijspersoneel, de planning onderwijsvoorzieningen en de verrekening van de wachtgelden
op het terrein van primair onderwijs. Daarnaast is de unit BPO verantwoordelijk voor
de voorlichting over de wet- en regelgeving en het anticiperen op de ontwikkeling
van nieuwe wet- en regelgeving. Tevens voert de unit BPO verweer bij eventuele geschillen
over de bekostiging door middel van bezwaar- en beroepszaken.
M. Unit Bekostiging voorgezet onderwijs (BVO)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De unit BVO is verantwoordelijk voor het verzorgen van de bekostiging van scholen,
die vallen onder de Wet op het voortgezet onderwijs. De unit BVO is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering het rechtspositiebesluit
onderwijspersoneel, de planning onderwijsvoorzieningen en de verrekening van de wachtgelden
op het terrein van voortgezet onderwijs. Daarnaast is de unit BVO verantwoordelijk
voor de voorlichting over de wet- en regelgeving en het anticiperen op de ontwikkeling
van nieuwe wet- en regelgeving. Tevens voert de unit BVO verweer bij eventuele geschillen
over de bekostiging door middel van bezwaar-en beroepszaken.
N. Unit Bekostiging Volwasseneneducatie en hoger onderwijs (BVH)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De unit BVH is verantwoordelijk voor het verzorgen van de bekostiging van instellingen
die vallen onder de Wet op het hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek en de Wet Educatie en Beroepsonderwijs De unit BVH is tevens verantwoordelijk voor het verzorgen van de bekostiging voortkomend
uit de Regeling Europees Sociaal Fonds en het regelen van het terugvorderen van wachtgelden
in opdracht van de HBO- raad. De unit BVH is tevens verantwoordelijk voor de planning
van onderwijsvoorzieningen op het terrein van BVE en de verrekening van de wachtgelden
op het terrein van BVE en HO.
Daarnaast is de unit BVH verantwoordelijk voor de voorlichting over de wet- en regelgeving
en het anticiperen op de ontwikkeling van nieuwe wet- en regelgeving. Tevens voert
de unit BVH verweer bij eventuele geschillen over de bekostiging door middel van bezwaar-
en beroepszaken.
O. Unit Bekostiging Gemeenten en Speciale groepen (BGS)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De unit BGS is verantwoordelijk voor het verzorgen van de bekostiging (specifieke
uitkeringen) van gemeenten die vallen onder de Wet primair onderwijs, de Wet voortgezet onderwijs, de Wet op de Expertisecentra, de Wet Educatie en Beroepsonderwijs.
Voor het Ministerie van Justitie verzorgt de unit BGS verschillende activiteiten o.a.
in het kader van de Wet inburgering nieuwkomers, de rijksbijdrage nieuwkomers.
De unit BGS is tevens verantwoordelijk voor het toetsen van instroom van wachtgelden
(Participatiefonds), het ondersteunen van de bezwaarschriftencommissie en het voeren
van het financieel beheer voor alle bekostigingsunits van de programmakosten. Daarnaast
is de unit BGS verantwoordelijk voor de voorlichting over de wet- en regelgeving en
het anticiperen op de ontwikkeling van nieuwe wet- en regelgeving. Tevens voert de
unit BGS verweer bij eventuele geschillen over de bekostiging door middel van bezwaar-
en beroepszaken. En is de unit BGS belast met het leveren van juridische producten
op het terrein van o.a.: contracten, Europese aanbesteding, ambtenarenrecht, Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), ICT aan de hoofddirectie.
P. Unit Gegevens (GEG)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De unit GEG is verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van (leerling)
gegevens afkomstig uit het basis-en voortgezet onderwijs, van instellingen voor het
Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie (BVE), instellingen voor het Hoger Beroepsonderwijs
(HBO) en instellingen voor Wetenschappelijk Onderwijs (WO). Tevens is de unit GEG
verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens bij gemeenten over de door gemeenten
uit te voeren wet - en regelgeving zoals leerplichtwet, volwasseneneducatie en inburgering,
alsmede het beheren van (afgeleide) basisregistraties BRI/BRA, BRP, DRON/DROO en het
verwerven en beschikbaar stellen van gegevens over instellingen, onderwijsinhoud,
onderwijspersoneel en deelnemers (bij invoering van het ON). Het coördinatiepunt metagegevensbeheer
houdt zich bezig met regie voeren op en beheren van metagegevens binnen Cfi.
Q. Unit Informatieproducten (IP)
[Regeling vervallen per 01-07-2005]
De unit IP is verantwoordelijk voor het leveren van gegevens en informatie aan interne
en externe vragers (met inbegrip van externe publicaties). En het ontwikkelen van
informatieproducten ten behoeve van de begroting, beleid, evaluatie, toezicht en rekenschap.
