-
a.
archiefbescheiden: bescheiden (informatie objecten) als bedoeld in artikel 1 van de Archiefwet 1995 en nader gespecificeerd in het ordeningsstructuurplan, inclusief de bijbehorende
context en metadata die direct hieraan verbonden zijn;
-
b.
archiefbestanddeel: Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, bijeengebracht met een bepaald doel
en in onderlinge samenhang te raadplegen;
-
c.
archiefomgeving: ruimte, zowel fysiek als digitaal en alle daarbij behorende fysieke, elektronische
en digitale (hulp)middelen, bestemd voor de goede, geordende en toegankelijke opslag
van archiefbescheiden die hetzij op termijn worden vernietigd, hetzij op termijn worden
overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
-
d.
archiefstructuurplan: overzicht van de gebruikte archiefstructuren waarmee de organisatie permanent overzicht
en inzicht heeft waar welke archiefbescheiden zijn opgeslagen, en op welke wijze deze
gevonden kunnen worden binnen het logisch archief;
-
e.
archivaris: een door de zorgdrager belegde rol met de in de artikelen gedefinieerde taken en
verantwoordelijkheden;
-
f.
archief: het geordende geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling,
organisatie, persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder
een persoon, bestuur of orgaan te berusten;
-
g.
beheer van archiefbescheiden: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om
archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren,
alsmede de wettelijke verplichtingen die er op rusten uit te voeren;
-
h.
beheereenheid: (onderdeel van) een afdeling waar taken van beheer van archiefbescheiden zijn neergelegd
al dan niet toegespitst op een bepaald deel van het archief van UWV;
-
i.
besturingsprogrammatuur: Programmatuur die bestemd is ter besturing van een informatiesysteem;
-
j.
context: informatie direct verbonden aan het archiefobject waarin het ontstaan, de betekenis
en het gebruik ervan is vastgelegd;
-
k.
documentaire informatievoorziening: het geheel van activiteiten dat ervoor zorgt dat een organisatie over de archiefbescheiden
beschikt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van haar wettelijke taken;
-
l.
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, gearchiveerd, verzonden, ontvangen
en geraadpleegd;
-
m.
Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed: het op basis van de Archiefwet 1995 ingestelde toezichthoudende orgaan dat bewaakt of de vorming en het beheer en behoud
van de archieven van de centrale overheid goed plaatsvindt en daartoe onder meer de
registratie van archiefbescheiden toetst en de toegankelijkheid, veilige en duurzame
opslag, selectie en vernietiging alsmede de juiste en tijdige overbrenging van voor
blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden controleert.
-
n.
IV-verantwoordelijke: een door de zorgdrager belegde rol met de in de artikelen gedefinieerde taken en
verantwoordelijkheden;
-
o.
Nationaal Archief (of diens rechtsopvolger): de wettelijk aangewezen archiefbewaarplaats waar de blijvend te bewaren archieven
van UWV komen te berusten en waar de zorgplicht voor bewaring en openbaarmaking van
die archieven na de overbrenging wordt overgenomen;
-
p.
ordeningsplan: een plan waarin de relaties worden gedefinieerd tussen de taken die UWV uitvoert,
het wettelijk kader waarbinnen dit gebeurt, de producten die het UWV levert, de wijze
waarop de administratieve organisatie daartoe is ingericht en de neerslag van het
handelen in de vorm van verzamelingen van archiefbescheiden die hier het resultaat
van is.
-
q.
overbrenging: het fysiek of digitaal overbrengen van archiefbescheiden die voor blijvende bewaring
in aanmerking komen en die ouder zijn dan 20 jaar naar het Nationaal Archief;
-
r.
postregistratie: het registreren van informatiedocumenten, het bijhouden van de verblijfplaats, de
voortgang en de afdoening en de controle hierop;
-
s.
proceseigenaar: eindverantwoordelijke van een UWV bedrijfsproces dat zelfstandig archiefbescheiden
registreert, ordent en beheert, en daarbij gebruik maakt van informatiesystemen;
-
t.
proces-verbaal van selectie en vernietiging: een schriftelijke verklaring van de archivaris voor de zorgdrager over het verloop
en de resultaten van het selectie- en het vernietigingsproces, zoals bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit.
-
u.
Raad van Bestuur: de Raad van Bestuur UWV als bedoeld in artikel 1, onder letter f. jo. art. 2 van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen;
-
v.
selectielijst: het concretiserende besluit van algemene strekking van UWV waarin voor UWV is omschreven
welke archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen dan wel op welke
termijn ze vernietigd worden;
-
w.
SZW: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
-
x.
toepassingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces;
-
y.
UWV: Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen;
-
z.
vernietiging: het dusdanig materieel of digitaal bewerken van een informatiedrager dat de daarop
vastgelegde informatie niet meer te reconstrueren is;
-
aa.
vervanging: het proces van in de plaats stellen van reproducties van archiefbescheiden voor de
originele archiefbescheiden, waarna laatstgenoemde bescheiden vernietigd worden;
-
bb.
vervreemding: het overdragen van de zorgplicht op de archiefbescheiden op een andere zorgdrager;
-
cc.
Wet SUWI:
Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen;
-
dd.
zorgdrager: Raad van Bestuur van UWV die verantwoordelijk is voor het archiveren van de archiefbescheiden
die qua aard bestemd zijn onder UWV te berusten, volgens de regels bij of krachtens
de Archiefwet 1995.